Sprievodca po tabuľkách v aplikácii Office Word

Plnenie stránku aplikácie Microsoft Word s textom , môže byť prirodzený a intuitívny proces po spustení softvéru , ale Word ponúka niekoľko ďalších možností pre svoje stránky . Využite tabuliek vo vašich dokumentoch , bez toho aby ste museli vysporiadať s kreslenie čiar a polohovacie buniek pomocou aplikácie Word tabuľky tvorca . Vyberte , či chcete premiešať tabuliek v celom dokumente , alebo slúžia ako súhrnné časti na konci , posilnenie informácií čitateľov s jasnou vizuálna pomôcka . Umiestnenie a inštalácia

tabuľka tvorca je k dispozícii na karte " Vloženie " aplikácie Word . Po kliknutí na kartu , kliknite na tlačidlo " Tabuľka " priamo pod kartou . Otvorí sa menu " Vložiť tabuľku " drop dole , kde môžete kliknúť a pretiahnuť kurzor cez riadky a stĺpce pre označenie zamýšľané rozmery tabuľky , ktoré program Word vloží na stránku . Tiež v rozbaľovacej ponuke na je " Quick tabuľky " , ktorá má letieť - out menu pre- navrhnutých tabuliek , ktoré môžete rýchlo vložiť a potom prispôsobiť .
Formátovanie

Či už ste vytvorili tabuľku od začiatku , alebo vybrali " rýchlu tabuľku , " kliknutím na hranice tabuľke otvára novú záložku v hornej časti obrazovky , " Nástroje tabuľky . " Karta sa otvorí vlastnú stuhu , kde môžete upraviť a formátovať tabuľky . Možnosti zahŕňajú tieňovanie alternatívne riadky alebo stĺpce v tabuľke , oznaci nové hranice a vytvára vzory vo tieňovanie tabuľky , ako je diagonálne čiary . Formátovanie textu v bunkách tabuľky funguje rovnako , ako by v bežnom dokumente programu Word . Označte bunku ( y ) do formátu , kliknite na kartu " Domov " a využiť možnosť v časti " Písmo " zmeniť vzhľad textu , alebo kliknite pravým tlačidlom myši na bunky a vybrať tieňovanie a vyplňte možnosti .


Používa

Tabuľky nielen rozbiť dokument vo Worde textovú ťažké , ale môžu pomôcť čitateľovi rýchlo skenovať a stráviť informácie príliš technické čítať slovo od slova . Použite tabuľky zhrnúť finančné údaje vo výročnej správe , napríklad, alebo ukázať zamestnanec pracovnú úlohu súpisku pre novú nájomnú uvítací balíček . Pretože schopnosť prispôsobiť tabuľky , môžete vytvoriť im , aby sa zmestili takmer akékoľvek použitie , ako je tabuľka s dvoma stĺpcami , ktorý slúži ako kontrolný zoznam .
Úvahy

použitie tabuľky v programe Word je ideálny spôsob , ako organizovať a ohrady informácie , ale existuje niekoľko spôsobov , ako tabuľka môže dostať vykoľajil a skutočne odvádzať pozornosť od svojho dokumentu . Vzhľadom k tomu , bunky tabuľky , je obmedziť , koľko znakov sa môže objaviť na riadku , ktorý má veľkú časť textu v bunke môže narušiť tabuľky , čo je beh dlhý vertikálne a rozšírenie veľkosti buniek vo zvyšku tabuľky . Niekedy nie je tam žiadny spôsob , ako vyriešiť tento problém , ale starostlivé plánovanie pôdorysu tabuľky a vzhľadom k tomu , čo sa deje v bunkách môže pomôcť vyhnúť sa problému . Tabuľky nemajú auto - resize , čo znamená , že ak zmeníte veľkosť stránky programu Word , bude z právneho kopírovať papier napríklad , budete musieť ručne tlačidlom myši a pretiahnite hranice tabuľke , aby ju náležite veľkosť .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť odsek Označiť 
• Ďalšia strana: Ako nájsť Memo formát v programe Word