Ako vytvoriť zoznam adries na programe Word 2007

Overenie dát a ďalšie funkcie tabuľkových a databázových programov sú ideálne pre vytváranie zoznamov adries . Avšak , nemusíte mať prístup k týmto programom , zatiaľ čo vy musíte Word 2007 . Tento program má nástroje , ktoré potrebujete na vytvorenie zoznamu adries . Zadaním zoznamu v programe Word vyžaduje zadanie informácií o vašom zozname v tabuľke programu Word . Pomocou tabuľky s označením stĺpca , urobíte ľahko vložiť informácie zo zoznamu adries do hromadnej korešpondencie listu a obálky . Pokyny dovolená 1

Kliknite na tlačidlo " Office " , potom kliknite na " New " príkaz otvorte dialógové okno pre vytváranie nových dokumentov aplikácie Word . Kliknite na " Vytvoriť " prijať predvolené parametre z dokumentu . Word vytvorí dokument .
2

Kliknite na menu " View " , potom kliknite na " návrh " príkaz " Zobrazenie dokumentu " panelu . Tento príkaz zobrazí váš dokument ako jeden súvislý stránku bez rozdelenia na niekoľko stránok , ktoré môžu zabrániť jednoduché zadávanie mena a adresy vášho zoznamu .
3

Kliknite na " Vložiť " , " Tabuľka " príkaz karte je aby Word zobraziť galériu štvorcov . Tieto štvorca umožňujú určiť rozmery tabuľky , ktorá bude držať svoj ​​mailing list .
4

Kliknite na tretiu štvorček zľava v hornom rade štvorcov určte tabuľky tri stĺpce široký . Word vloží jeden riadok tabuľky s tromi stĺpci . Zadajte nasledujúce štítky v stĺpcoch , počnúc prvým stĺpci : . " Meno " , " Priezvisko " a " Adresa " Prelomiť informácie o adrese do týchto stĺpcov uľahčuje použitie individuálne stĺpec v hromadnej korešpondencie nástrojov aplikácie Word . Napríklad písmeno môžete napísať treba mať len stĺpec " Meno " k dispozícii listu je oslovenie . Oddelenie informácie o adrese do časti bude robiť , že oslovenie možné.
5

ľavým tlačidlom myši do priestoru naľavo od riadka , do ktorej ste práve zadali do hlavičky stĺpcov . Kliknite na " záhlavie riadku " políčko na karte " Design " , aby Word opakovať zobrazenie riadku záhlavia , keď váš zoznam adries rastie na viac ako stránku na dĺžku . Vidieť hlavičky stĺpcov uľahčuje identifikáciu stĺpec , do ktorého obsah píšete musí ísť .
6

Kliknite na ľubovoľné miesto v tabuľke bunku obsahujúcu " Adresa " text , potom stlačte tlačidlo " Tab " vytvoriť nový riadok pri stole . Zadajte krstné meno prvej osobe , ktorú chcete zahrnúť do zoznamu adries .
7

Stlačením tlačidla " Tab " sa presuniete do poľa " Priezvisko " , zadajte priezvisko osoby , ktorej prvý meno ste zadali v predchádzajúcom kroku . Stlačením tlačidla " Tab " zadajte adresu osoby v poli " Adresa " .
8

Podľa usmernení z krokov 6 a 7 zadajte zvyšné mená a adresy v zozname . Kliknite na príkaz " Office " tlačidiel na diaľkovom ovládaní " Uložiť " , akonáhle ste hotoví písania . Zadajte názov do poľa " Meno " textového poľa , potom kliknite na niektorú z " Word 2007 " typy z " Type " rozbaľovacieho zoznamu . Kliknite na tlačidlo " Save " pre uloženie zoznamu adries ako súbor programu Word 2007 .

• Predchádzajúca strana: Ako mám vložiť internetové články do dokumentu programu Word 
• Ďalšia strana: Jednoduchý spôsob , ako zarobiť linajkový papier v dokumente programu Word