Čo je hromadnej korešpondencie programu Word 2007 ?

Hromadné korešpondencie programu Word 2007 je súbor zdrojov v rámci programu Word " Korešpondencia " kartu pre sústruženie jediný , všeobecný dokument ako forma listu do niekoľkých dokumentov so špecifickými informáciami , ako adresáta . Tieto zdroje sú originálny dokument , ktorý chcete konkretizované , kódy polí , ktoré program Word výplne s konkrétnymi údajmi , súbor dát za predpokladu , že konkrétne údaje a sprievodca korešpondencie viesť nové užívateľa prostredníctvom procesu hromadnej korešpondencie . Spustenie List

počiatočné písmeno alebo iný všeobecný dokument má väčšinu obsahu konečnom znení , spojil listy . Môžete napísať čokoľvek v liste , že by ste za iných dokumentov aplikácie Word . Môžete tiež použiť niektorý z formátovanie programu Word 2007 a ​​grafických nástrojov , ako je napríklad WordArt a stavebné bloky . Jediný rozdiel medzi hlavný dokument hromadnej korešpondencie a non - mailovej korešpondencie dokumentu je kódy polí z dokumentu hromadnej korešpondencie .
Kódy poľa

Kódy polí sú zariadenia , ktoré umožňujú Word zase všeobecný text na konkrétny text . Napríklad , oni môžu otočiť text " Vážený << príjemcu >> " do " Drahý Dr Jones " , " Vážená pani Lane " a " milý Američan . " Kódy polí vyzerať tejto vzorky poli , keď ste prvýkrát vložiť do dokumentu hromadnej korešpondencie : " . " Príjemca » " Ich skutočný vzhľad , ale berie túto podobu : " . { MERGEFIELD príjemcu } " . Môžete vidieť , že forma stlačením " Alt " a " F9 " súčasne na list s kódmi polí hromadnej korešpondencie

Tu je návod, ako sú kódy polí pracovať v hromadnej : dopisný spisovateľ a to buď ručne , alebo pomocou aplikácie Word 2007 je Merge Wizard vloží kódy polí v hlavnom dokumente , kde chce všeobecné údaje zmeniť určitú časť dát , rovnako ako vyššie uvedené " Vážený << Príjemca >> " napríklad . On potom načíta zdroj dát , ktorý dodáva špecifické informácie nahradiť " << >> " Príjemca poľa Kód . Vystupuje zlúčenie pomocou Sprievodcu hromadnou alebo pomocou tlačidla " Dokončiť a zlúčiť " . Word vkladá dáta súboru dát je do " << >> " Príjemca poľa Kód pre každého príjemcu uloženého v dátovom poli , takže nový dokument pre každého príjemcu . Výsledné dokumenty ukazujú meno konkrétneho príjemcu v mieste kóde poľa .
Dátový súbor

dát súbor obsahuje dáta , ktorá nahradí korešpondencie kódy poľa v pôvodnom dokumente . Tieto dáta môžu byť ktorákoľvek časť listu alebo dokumentu , ale je najviac často určené k listu . Ďalšie údaje , s ktorými Word môže obrátiť na všeobecný dokument do určitého jednej obsahovať adresu príjemcu a finančné text zbierky listy . Napríklad : " Prosím , vrátiť << >> Amount_owed , aby sa zabránilo právne kroky . " Samotný dátový súbor môže byť jeden z niekoľkých formátov , vrátane iného dokumentu programu Word , v ktorom sa užívateľ Word uložené údaje v tabuľke . Tabuľky programu Excel sú ďalšie spoločné voľbou pre dátové súbory .
Sprievodca

Word Sprievodca Merge 2007 je riadi na list spisovateľa prostredníctvom každom kroku listu zlučovanie proces , od písania list na vytvorenie dát na skutočné zlúčenie a dokončenie záverečných dokumentov . Je to výzva a pýta užívateľa cez hypertextovými odkazy text v navigačnej table programu Word zobrazia po pisateľ klikne na tlačidlo kúzelníka . Sprievodca uvádza pisateľ niekoľko možností , ktoré sú rozložené cez fázach procesu zlúčenia . Jednou z možností umožňuje pisateľ zvoliť , ktoré polia hromadnej korešpondencie vložiť do pôvodného listu .

• Predchádzajúca strana: Kontrola pravopisu Voľby v OpenOffice 
• Ďalšia strana: Ako opraviť dokumentu programu Word nástroje