Čo znamená Sledovanie znamená v dokumente programu Word

? Ak napíšete dokument v programe Microsoft Word a odoslať ju na niekoho iného , aby preskúmala , možno budete chcieť zistiť , či táto osoba vykonali nejaké zmeny v súbore . Funkcia sledovania programu Word robí práve to . Zapnutím sledovanie pred vykonaním zmeny , prípadné zmeny do súboru sú zaznamenané a zobrazené . Pôvodca súboru je potom môžete prijať alebo odmietnuť všetky zmeny recenzenta . Definícia

Sledovanie dokument programu Word znamená aktiváciu a použitie aplikácie Word vstavané funkcie , ktorá zaznamenáva všetky zmeny vykonané v súbore . Tento systém , tzv " Sledovanie zmien " , je pohodlný spôsob , ako ukázať ostatným , aké zmeny boli vykonané na návrhu , ako aj umožniť tvorca tohto dokumentu buď prijať zmeny vykonané alebo odmietnuť , vrátiť sa k pôvodnému textu.

Vzhľad

Sledovanie zmien obsahuje niekoľko možností , ako tieto zmeny zobrazí na stránke . Jednou z možností zobrazuje všetky nový text na červeno a podčiarknutý , s odstránený text zobrazený v červenej prečiarknutie písmenami . Pripomienky recenzent pridá sa zobrazujú v niektorých pohľadoch a v iných nie . Ako vykonať zmeny , obrazovka má tendenciu stať sa " chaotický " s červeným textom , a pre tých , ktorí preferujú " čisté " obrazovku , môžete vypnúť zobrazovanie a pritom sledovať zmeny . Prepína medzi zobrazením a skrytím zmeny , aby videli , čo sa vykonalo k dokumentu pri zachovaní neporiadok bez pracovnú plochu .
Postup

V programe Word 2010 , turn na sledovanie zmien kliknutím na záložku " hodnotenie " v hornej časti dokumentu . Kliknite na ikonu " Sledovanie zmien " v časti " Sledovanie " . Ikona sa zmení na žltú , znamená sledovanie zmien zapnutá . Upravte dokument pridávanie a mazanie , ako si prajete . Zmeny sa prejavia v podčiarknutý červeným textom alebo iným výberom farby a štýlu . Ak chcete zastaviť zobrazovanie zmien , zatiaľ čo je stále sledovanie , kliknite na rozbaľovacie ponuke vedľa " . Final " " Final Show Markup " - nachádza napravo od ikony " Sledovanie zmien " a kliknite na tlačidlo Zmena rovnaké menu späť do " Final : Zobraziť značku " , ak si želáte zobraziť zmeny znova . V tej istej ponuke , zvoľte " Original : Zobraziť značku " vidieť pôvodné text navyše zmeny a komentáre , a zvoľte " Original " vidieť neupravenú dokument
prijatie alebo odmietnutie zmien
< . br >

Prijať všetky zmeny v dokumente naraz kliknutím na tlačidlo " Prijať " a potom na " Prijať všetky zmeny v dokumente " v časti " zmeny " na karte " Review " . Umiestnite kurzor na začiatok dokumentu a pohľad sledovať zmeny jeden po druhom kliknutím na tlačidlo " Prijať a prechod na ďalšiu " v " Accept " drop - down menu symboloch. Postupujte rovnakým spôsobom odmietnuť všetky zmeny , alebo odmietnuť zmeny po jednom výberom " Odmietnuť " ikonu a výberom položky " Odmietnuť všetky zmeny v dokumente " alebo " Odmietnuť a presunúť na ďalšie . "
Track zmeny nastavenia

Zmeňte spôsob , akým " Sledovanie zmien " na stavebné práce a so záujmom o nastavenie rôznych možností . Kliknite na malé šípky v dolnej pravej strane ikony " Sledovať zmeny " . Zvoľte " Track Changes možnosti . " Nastavte si štýl a farbu inzercie a delécie zmenou možnosti v rozbaľovacích vedľa každého prvku sledovanie zmien . Napríklad zmena inzercia z červeno podčiarknutý text na tučný žiarivo zelené texte kliknutím na tlačidlo vedľa " vloženie " a potom " Color " .
Užitočné sledovanie rady

Ak vám vybratie a vloženie textu , ktorý má zmeny sledované , zachovať zmeny a označovať pravým tlačidlom myši na miesto , ktoré chcete vložiť do textu a voľbou " zachovať formátovanie zdroja . " Pred uzavretím uložený dokument , vypnite funkciu sledovania . V opačnom prípade osoba , ktorá obdrží súbor môže otvoriť a začať prezerať a prijímať zmeny . Pri sledovaní stále zapnutý , budú všetky stlačenia klávesov , ktoré človek robí potrebné sledovať .

• Predchádzajúca strana: Word Tipy obrazovky 2007 
• Ďalšia strana: Ako ušetriť MS Office 2007 ako formát Staršie