Ako zmenšiť veľkosť súboru dokumentu programu Word

Microsoft Word je aplikácia , ktorá je súčasťou balíka Microsoft Office . Tento program vám umožní písať eseje , životopisy , listy a ďalšie . Menšie dokumenty Word zaberajú menej miesta na disku , a môžete spravovať je s väčšie pohodlie . Existujú rôzne faktory , ktoré môžu zvýšiť veľkosť vášho dokumentu . Microsoft Word umožňuje zmeniť nastavenie vašich dokumentov aplikácie Word efektívne využiť priestor na disku . Pokyny dovolená 1

Zakázať funkcie Rýchle uložiť . Kliknite na " Súbor " a potom kliknite na tlačidlo " Možnosti " . Tým sa otvorí dialógové okno " Možnosti programu Word " . Kliknite na tlačidlo " Advanced " na karte vľavo , a potom zrušte začiarknutie políčka " Povoliť ukladanie na pozadí " zaškrtávacie políčko . Pomocou tejto funkcie je pohodlný spôsob , ako rýchlo uložiť dokument , ale zaberá viac miesta na disku , pretože šetrí poslednej zmeny dokumentu do starého súboru .
2

Vkladanie obrázkov namiesto kopírovania a vložením . Ak chcete vložiť obrázok , kliknite na záložku " Vložiť " a kliknite na ikonu " Picture " . Vyberte si obrázok z počítača a potom kliknite na tlačidlo " Vložiť " pridať obrázok do dokumentu .
3

komprimovať obrázky v dokumente . Kliknite na obrázok v dokumente a potom kliknite na kartu " Format " . Kliknite na ikonu " Komprimovať obrázky " . Vyberte možnosti , ktoré zodpovedajú vašim preferenciám a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
4

Odstránenie predchádzajúce verzie dokumentu programu Word . S viac verzií dokumentu sa zväčší veľkosť súboru . Ak chcete skontrolovať predchádzajúce verzie , kliknite na " Súbor " a potom kliknite na tlačidlo " Info " . Ďalšie , kliknite na tlačidlo " Spravovať verzie . " Ak existujú ďalšie verzie , ktoré existujú , budete môcť odstrániť .
5

vložiť štýly TrueType písma do dokumentu . Kliknite na " Súbor " a potom kliknite na tlačidlo " Možnosti " . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " a potom prejdite do časti " Zachovať vernosť pri zdieľaní tohto dokumentu " . Pozrite sa na " Vložiť len znaky použité v dokumente " krabici .

• Predchádzajúca strana: Ako môžem Pull - mailovej adresy Out of Word súbory ? 
• Ďalšia strana: Ako tlačiť štítky s obrázkom v programe Word 2007