Ako zlúčiť v dátovom formáte polia v programe Word 2007

Word 2007 umožňuje prispôsobiť , ako sú polia vo formáte hromadnej korešpondencie . Niektoré polia , napríklad číselných hodnôt s vedúcimi nulami z tabuliek , sú niekedy preformátovanie pri hromadnej korešpondencii . Našťastie , môžete pred dokončením hromadnej korešpondencie zobraziť kód a formát . Aplikácie Word používa špeciálne kódy do zlučovacích polí , ktoré umožňujú zmeniť formát dátumu a prezrite úvodnej nuly správne . Môžete prepínať medzi zlučovacie polia kódu a výsledky poľných skontrolovať formátovania . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový dokument v programe Word 2007 stlačením " Ctrl + N " na vašej klávesnici . A nová stránka načíta .
2

Prejdite na " Korešpondencia " kartu z pásky a ísť na " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupiny . Kliknite na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a vyberte " Step by Step Hromadná korešpondencia . "
3

Prejsť na " Hromadná korešpondencia " pracovné tably , ktoré sa zobrazia na pravej strane a vyberte typ pošty korešpondencie , ktorú chcete použiť . Kliknite na " Next " pre pokračovanie .
4

Vyberte predvolené dokument a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte zoznam príjemcov , ktorý chcete použiť v sekcii " Select príjemcami " a kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " .
5

Dvakrát kliknite na súbor hromadnej korešpondencie , ktorý chcete použiť ako zdroj . Ak je zdrojový súbor z programu Excel alebo Access , otvorí sa dialógové okno " Select Table " . Vyberte tabuľku , ktorú chcete použiť pre hromadnú korešpondenciu , a kliknite na tlačidlo " OK " . Tie sú zamerané na " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " v dialógovom okne .
6

Zrušte začiarknutie všetkých príjemcov , ktoré nechcete zahrnúť , a kliknite na tlačidlo " OK " . Zvoľte " Ďalší" pre pokračovanie a kliknite na tlačidlo " Ďalšie položky ... " Zobrazí sa okno " Vložiť zlučovacie pole " dialógové okno . Double - kliknite na pole , ktoré chcete vložiť do dokumentu . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " , keď ste hotoví .
7

Prejsť na poli na stránke formátovať zlučovacie polia skôr , ako zlúčenie je kompletný . Stlačte tlačidlo " Alt + F9 " na klávesnici , aby sa skryté kódy viditeľné . Zlučovacie pole kód pre " náklady " môže vyzerať podobne ako : Autor

{ neprázdne " náklady " }
8

Zmeňte zlučovacie pole pre " Payment_Date " ( napríklad) z : " { MERGEFIELD " Payment_Date " } " na nasledujúce . To sformátuje dátum zobrazí ako 1.10.2010 , napríklad.

{ MERGEFIELD " Payment_Date " \\ @ " MMMM d , rrrr " }
9

Zmena zlučovacie pole pre " náklady " ( napríklad ) z " { neprázdne " náklady " } " nasledujúce . To je úvodné nuly a znak dolára viditeľné v cene klipart

{ neprázdne " náklady " \\ # " $ , 0,00 ; ( 0,00 ) " } .
ClipArt 10

stlačte tlačidlo " Alt + kláves F9 " zobraziť výsledky polí , akonáhle ste aktualizovali formáty polí . Vráťte sa do " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
11

Kliknite vľavo alebo vpravo šípky pre zobrazenie zlučovacie pole pre kontrolu , že každé pole sa zobrazí správne . Kliknite na " Next " .
12

Vyberte " Upraviť jednotlivé listy " alebo " Tlač " v sekcii " Zlúčiť " pracovnej tably . " Zlúčiť do nového dokumentu " alebo " Zlúčiť na tlačiareň " sa otvorí dialógové okno . Kliknite na tlačidlo " OK " pre dokončenie zlúčenia .

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť stratené Micrsoft Word súborov 
• Ďalšia strana: Ako zamknúť časti dokumentu programu Word