Výhody s textový procesor

Kým písacie stroje boli kedysi považované za technologický pokrok pre spisovateľa a ostatných, ktorí potrebovali urobiť veľa písania v ich podnikaní , zavedenie textových procesorov revolúciu úloha písanie , čo je efektívnejšie a účinnejšie . Existuje celý rad výhod , aby pomocou textového editora , z ktorých mnohí ľudia považujú za samozrejmosť . Zabezpečenie materiálu

na písacom stroji , reorganizáciu dokument znamenalo prepisovanie . Pomocou textového editora , zabezpečenie materiálu , v dokumente je rovnako jednoduché ako rezanie z jednej časti a vložiť ho do iného . Táto schopnosť reorganizovať dokumenty jednoducho znamená , že môžete slobodne písať a reorganizovať sekcií a kapitol podľa potreby .
Rôzne verzie

v textovom editore , môžete napísať dokument , vykonať zmeny a uložiť zmenenú verziu ako samostatný dokument . To vám umožní ľahko porovnávať verzie alebo udržiavať viac ako jednu verziu dokumentu , bez toho aby ste museli znova zadávať celý dokument .
Šablóny

Textové procesory zvyčajne prichádzajú s radom šablón , ktoré možno založiť svoju prácu na . Textové procesory tiež vám umožní vytvárať vlastné šablóny . To vám ušetrí čas s formátovaním a umožňuje vytvárať nové dokumenty založené na šablónach bez toho aby museli ísť cez všetky základné kroky nastavenia pre každý dokument .
Nástroje korektúry

Textové procesory majú vstavané nástroje korektúry , ktoré môžu byť užitočné , ak sú použité správne . Nástroje korektúry sú pravopisu a gramatiky , kontrola náradia . Tieto nástroje môžu pomôcť zabezpečiť , aby vaše dokumenty sú chybou zadarmo , ale dávajte pozor , aby sa nespoliehali iba na nástroje korektúry . Kontrola pravopisu nemôže rozlišovať medzi slovom " k " a " príliš " , napríklad , a preto je dôležité si byť istí , že používate správny pravopis slova .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať papier do dokumentu programu Word 
• Ďalšia strana: Textový editor pre začiatočníkov