Ako upraviť a zdieľať dokumenty online

programy pre spracovanie textu býval jediný spôsob , ako upravovať dokumenty . Tie by odovzdajte dokument k e - mailu , potom spustite back - a - ďalej výmena e - mailov , čo môže trvať niekoľko hodín . Tie potom vyhodili starý dokument , ak ste dostali novú , upravenú verziu , zo strachu , že by sa pletú dva . S on - line aplikácií pre spracovanie textu teraz môžete upravovať a zdieľať dokumenty kedykoľvek. To umožňuje ľahký prístup medzi členmi projektu , editory , písacie stroje a kancelárske pracovníkov . Rovnakým spôsobom môžete kontrolovať , kto vidí a edituje dokumenty . Návod dovolená 1

prihlásiť do svojho preferovaného on - line aplikácie pre správu dokumentov . Niektoré možnosti zahŕňajú Feng Office , Zoho a Google Docs . Jedná sa o open - source aplikácie pre spracovanie textu , ktoré vytvárajú a spravujú rovnaké projektov v Microsoft Office . Tieto aplikácie vyžadujú účet vytvárať a zdieľať dokumenty .
2

Prihláste sa do Google Docs . Kliknite na " Dokumenty " v hornej časti prehliadača . Pokyny pre Feng Office a Zoho možno nájsť na internetových stránkach spoločností . Kliknite na " Vytvoriť nový " vytvoriť nový projekt , alebo kliknite na tlačidlo " Upload " Ak máte dokument už uložené na vašom počítači , ktorý chcete upravovať a zdieľať .
3

Vyberte formát dokumentu Ak chcete vytvoriť . Môžete vyberať z dokumentov , prezentácie , tabuľky , formuláre , kreslenie alebo inkasa . Ak chcete vytvoriť nový dokument , kliknite na " dokument " a začať pridávať text , tabuľky alebo iné informácie .
4

Kliknite na " Pridať " v pravom hornom rohu po pridanie informácií do dokumentu pre editáciu . Zobrazí sa ponuka rozbaľovacie okno . Kliknite na " Nastavenie zdieľania ... " Zobrazí sa dialógové okno s názvom " Nastavenie zdieľania . " Dokument začína ako " Private - . Iba ľudia Nižšie uvedené môžu pristupovať " Pod ním vidíte svoje meno a textové políčko " Pridať ľudí . "
5

Druh mená kontaktov alebo nové e - mailové adresy ľudí , ktorí si chcú prijímať a prístup k dokumentu , ktorý chcete upraviť a zdieľať . Iba ľudia , ktoré vám poslať súbor bude mať možnosť meniť informácie . Ak chcete, aby bol dokument dostupnejšie , potom ďalšie možnosť existuje pre vás .
6

Kliknite na " Zmeniť " na pravej strane . Kliknutím na bublinu vedľa " Verejné na webe " , aby niekto na internete nájsť a získať prístup k dokumentu bez prihlásenia . Kliknite na tlačidlo " Každý , kto s odkazom " zdieľať odkaz na dokument s ostatnými . Prípadne , držať dokument " Private " , čo znamená , že len ľudia , ktorí boli udelený prístup môže zmeniť dokument . Kliknutím umiestnite šek v " Povoliť niekto upravovať , " a potom kliknite po dokončení " Uložiť " . Odkaz je vytvorený v hornej časti dialógového okna dokumentu .
7

Vložte odkaz na blog , alebo na e - maile pre ostatné na tlačidlo a prejdete na dokument . Ostatní používatelia meniť , ukladať a zdieľať dokumenty , taky . Dokument pokračuje uložiť všetky nový obsah automaticky pridaná , takže si vždy môžete pristupovať k aktualizované informácie po zdieľanie .

• Predchádzajúca strana: Ako Sideways Zadajte stránkach 
• Ďalšia strana: Ako aktualizovať veci v programe Word 2007