Tipy na úsporu Word 2007 na Word 2003 Formát

Ak používate program Microsoft Word , ste v dobrej spoločnosti - viac než 500 miliónov užívateľov po celom svete údajne robiť to isté . Pre väčšinu posledného desaťročia , väčšina užívateľov sa používa buď Word 2003 alebo Word 2007 . Tieto verzie sú založené na dvoch rôznych formátoch , ale môžu produkovať a súbory dokumentov , ktoré nie sú vždy vzájomne kompatibilné . Word 2007 automaticky previesť súbor programu Word zo staršej verzie , ale používatelia aplikácie Word 2003 , ktorí chcú otvoriť súbor z novšej náprotivok bude musieť urobiť trochu prípravných prác . Konverzný proces

Kliknite na tlačidlo Office v otvorenom dokumente programu Word 2007 a ​​potom zvoľte " Uložiť ako " tlačidlo šípky . Podmenu sa zobrazí s možnosťou možnosťou formátu pre aktuálny dokument . Zvoľte " Word 97-2003 " . Zadajte názov dokumentu do poľa Názov súboru priestoru a potom kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Názov dokumentu sa zobrazí v hornej časti obrazovky dokumentov na hlavičku , spolu s " Režim kompatibility " notáciu , čo potvrdzuje , že dokument Word 2007 bol prevedený do formátu staršej verzie .
Konverzia nevýhody

Konverzia je múdra voľba, ak si nie ste istí , ktorá verzia programu bude prebiehať vaša príjemcu . Ak je váš dokument , povedzme , príloha životopis , uložiť ho vo formáte staršej verzie je jeden dobrý fail - safe - niekoľko zamestnávatelia budú obťažovať , aby ste vedeli , že ste odoslali svoj ​​súbor v nekompatibilné verzii . Prevod má svoje nedostatky , ale . Je možné , že môže dôjsť k strate niektorých fonty , farby , efekty a objekty špecifické pre aplikáciu Word 2007 , ak downgrade . Tieto funkcie by dôjsť k strate alebo substituované s next - najlepší Word atribútu 2003 .
Kompatibilita Checker

Ak chcete hrať na istotu , Kontrola kompatibility je Word 2007 funkcie , ktoré môžete spustiť dokument cez pred prevedením na predchádzajúcu verziu . To bude skenovať dokument programu Word 2007 funkcií a prvkov , ktoré nie sú kompatibilné s predchádzajúcimi verziami a vás môže varovať teda predtým , než sa zaviazať k zmene . Prístup kontrolu kompatibility kliknutím na tlačidlo Office , kliknutím na tlačidlo " Pripravte sa " a potom " Spustiť kontrolu kompatibility . "
File Format Converter

Pre užívateľa aplikácie Word 2003 alebo staršia užívateľ , je tu zadarmo Compatibility Pack plug - in existuje , ktorý vám umožní automaticky previesť a otvoriť súbor programu Word 2007 . Ak ho chcete stiahnuť zo spoločnosti Microsoft , kliknite na tento odkaz : . Http ://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx ? CTT = 5 & origin = HA010044473

• Predchádzajúca strana: Step - by - Step Tri- fold na Word 
• Ďalšia strana: Ako pridať Horný index vo Worde