Ako používať Error Correction

Či už posielate e - mail , alebo zadaním papier , môžete pravopisné chyby znižujú kvalitu dokumentu , ako to trčí ako boľavý palec . Korekcia chýb je nástroj k dispozícii u väčšiny programov pre spracovanie textu , ktorý vyzdvihuje alebo podčiarkujú pravopisných a gramatických chýb v dokumente . Mnoho programov automaticky skenovať dokument na chyby a upozorní vás pred odoslaním alebo vytlačením správy alebo dokumentu . Zatiaľ čo užitočné , môže korekcia chýb nerozpozná všetky slová a mal by byť používaný s opatrnosťou , aby sa zabránilo chybám v dokumente . Pokyny
1

Kliknite pravým tlačidlom myši červené , zdôraznila pravopisné chyby v dokumente . Ponuka pop - up navrhne niekoľko slov , ktoré sú v blízkosti zápas na chybne napísané slovo . Kliknite na správny pravopis slova v pop - up menu .
2

Kliknite na " Naučte sa pravopis " v Apple Mail alebo "Add " v aplikácii Microsoft Word pridať slovo do dokumentu v textovom editore . Niektoré slová , ako sú názvy spoločností alebo mená osôb sú často označené ako nesprávne napísané slovo , keď to proste je slovo , ktoré nie je k dispozícii v slovníku programu . Potom, čo bol pridaný do programu , bude kontrola pravopisu už označili ako nesprávne napísané slovo pri použití v budúcnosti .
3

Kliknite na " ABC " , alebo na ikonu blesku vo spracovanie textu dokument naskenovať celý dokument na pravopisné chyby . Čas potrebný k skenovanie celého dokumentu , záleží na veľkosti dokumentu .
4

Kliknite na " Ignorovať " , ak nechcete , aby program spomenúť na slovo a jednoducho obísť ju počas súčasnej kontroly pravopisu . Nástroj Kontrola chýb bude príznak , že ak budete používať kontrolu pravopisu znova naskenovať dokument a bude žiadať , aby ste buď pridať slovo do slovníka programu alebo ho zmeniť na správny pravopis .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať obrázky do bloku textu 
• Ďalšia strana: Úvod do MS Office Balíčky