Ako drhnúť dokumentov aplikácie Word

Skryté údaje v dokumente môžu odhaliť viac o vás a vašej spoločnosti , než si možno myslíte . Keď vytvoríte dokument v programe Microsoft Word 2010 a použiť zmeny trate zvážiť dokument , tieto zmeny stále existujú v dokumente , keď sa prejde na ďalšiu osobu . Meno autora , spoločnosti a informácie o smerovaní môže byť tiež skryté v dokumentoch programu Word . Pre ochranu súkromia seba a svoje firmy , kroviny skrytých dát v programe Word 2010 pomocou Kontrola metadát . Veci , ktoré budete potrebovať
Word 2010
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Spustite program Word a otvorte dokument , ktorý chcete drhnúť . Kliknite na " Súbor " kartu v ľavom rohu , kliknite na tlačidlo " Uložiť ako " z rozbaľovacej ponuke .
2

Zadajte " nové meno " v poli Názov súboru uložte kópiu pôvodný dokument . Niektoré dokumenty je potrebné použiť skryté údaje , podľa spoločnosti Microsoft , takže sa o kópiu dokumentu , ktorý má pracovať . V kópiu dokumentu , kliknite na záložku " Súbor " , potom kliknite na tlačidlo " Info " .
3

Kliknite na " Pripravte sa na zdieľanie " kartu , potom kliknite na tlačidlo " Check for otázky . " Kliknite na tlačidlo " Skontrolovať dokument " vyvolajte dialógové okno Document Inspector . K dispozícii je šesť kategórií kontroly , skontrolujte , či dokument pre skryté informácie , ako sú poznámky a zmeny revíznych , hlavičky a päty , vlastnosti dokumentu servera a vlastné XML . Tiež vyhľadať a odstrániť osobné informácie ako je meno autora a firemných dát . Pozrite sa na kategórie , ktoré chcete kontrolovať . Ak existujú oblasti , ktoré nechcete kontrolované , zrušte začiarknutie políčka .
4

Kliknite na tlačidlo " Inspect " skontrolovať dokument . Document Inspector kontroluje dokument a výsledky sú uvedené . Modrá značka začiarknutia pred kategória označuje dokument bol skontrolovaný , ale neexistujú žiadne skryté údaje tohto typu . Červený výkričník zobrazuje skryté informácie existujú v danej kategórii . Ak chcete odstrániť všetky skryté údaje , kliknite na tlačidlo " Odstrániť všetko " vpravo od názvu kategórie . Počítač drhne dáta . Znova skontrolovať dokument a zatvorte okno .
5

Uložte odstránená kópiu dokumentu .

• Predchádzajúca strana: Ako Zarovnanie rovníc MathType 
• Ďalšia strana: Problémy s Acrobat Pro 9 Konverzia Word