Ako poslať heslom chránený dokument e - mailom

Odoslanie dokument chránený heslom , aby niekto e - mailom trvá určitú predvídavosť a plánovanie . Dokument heslom aktivovaná by mal byť prvý krok z mnohých , pre celkovú bezpečnosť . Poslať citlivých dát pre ľudí , ktorým dôverujete s informáciami , alebo pre tých , ktorí " potrebujú vedieť . " Vyberte príjemcu múdro , ako niekto viete , bude chrániť dáta a preniesť ich na iba tým , ktorí ju potrebujú . Integrácia týchto krokov v rámci svojho programu pre obmedzenie prístupu k vašim súkromným informáciám . Veci , ktoré budete potrebovať klipart PC s e - mailom
Word alebo Excel 2003 alebo vyšší
Zobraziť viac Inštrukcie Cestuj 1

Napíšte nový dokument , ktorý obsahuje vaše osobné údaje do aplikácie Word alebo súbor programu Excel . Alternatívne, skopírovať a vložiť informácie do dokumentu . Kopírovanie a vkladanie zvýraznením textu v pôvodnom dokumente , kliknutím na tlačidlo " Upraviť " v hlavnom menu , nasleduje " Kopírovať " . V novom dokumente , pomocou myši umiestniť kurzor tam , kam chcete text sa zobrazí , kliknite na tlačidlo " Upraviť " a potom " Vložiť " .
2

Uložte dokument máte v úmysle poslať e - mailom kliknutím na tlačidlo " Súbor " v hlavnom menu a výberom " Uložiť ako . " Objaví sa dialógové okno , kde si môžete dať súbor názov . Zadajte názov a pridať iniciály spojenie príjemcu , takže môžete ľahko identifikovať heslom chránený súbor neskôr .
3

Zaistite súbor kliknutím na " Nástroje " v hlavnom menu , potom " Možnosti , " a kliknutím na " " kartu Zabezpečenie . V poli " Heslo pre otvorenie " poľa , zadajte heslo , potom ho zadajte znova do druhého poľa pre overenie . Najlepšie heslá sú dlhé aspoň osem znakov a používajú kombináciu veľkých písmen , malých písmen , číslic a symbolov , ktoré môžete pridať tým , že presúva jedno z čísel z číselnej rady na klávesnici .
4

Napíšte e - mail príjemcu a pripojiť dokument obsahujúci citlivé informácie . Informovať príjemcu , že dokument je chránený heslom , a že budete poskytovať heslo . Nepíšte heslo v rovnakom e - mailu , ktorý obsahuje dokument chránený heslom . Zavolajte príjemcovi poskytnúť heslo , ak máte telefónne číslo , alebo poslať samostatný e - mail obsahujúci heslo . Nezadávajte , ako budete kontaktovať príjemcu , a nechajte predmet linky prázdne , pokiaľ Poslať heslo e - mailom .
5

Odstrániť dokumenty chránené heslom z vášho počítača , keď ste si istí , že správny príjemca má získala kópiu . Ak príjemca musí vykonať zmeny alebo upraviť dokument chránený heslom , budete musieť poskytnúť usmernenia pre odstránenie hesla , prejdite ku kroku tri
.

• Predchádzajúca strana: Ako napísať Dolný index v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: WordPerfect Funkcia