Ako zmeniť čitateľnosť úroveň v programe Word 2007

Opatrenia Microsoft Word 2007 čitateľnosť danej dokumente dvomi spôsobmi . Ľahké Test Flesch Reading poskytuje skóre medzi 1 a 100 : nízky počet koreluje s nízkou čitateľnosť a vysoký počet znamená ľahké čítanie . Skóre Flesch - Kincaid Grade Level odhaduje na najvyšší stupeň základný stupeň , v ktorom si študenti mohli prečítať dokument ľahko . Oba testy používajú vetnej a slovné dĺžky k výpočtu svoje skóre . Príliš veľa čitateľnosť je dokument znieť zjednodušujúce alebo detinské , príliš málo čitateľnosť , na druhej strane , zakrýva komunikáciu a robí dokument zvuk bombastické . Strieľajte na šťastný médium : profesionálne , zrozumiteľný dokument . Návod
Zvýšenie čitateľnosť
1

Rozdeľte nejaké dlhé vety do dvoch alebo viacerých viet . Ak jedna veta obsahuje dve rôzne nápady , napríklad , rozdeliť ich do dvoch samostatných viet . Skúste kontrolu interpunkcia dlhých viet určiť , či by ste mohli rozdeliť : Pozrite sa na pauze uprostred vety , ako je bodkočiarka , pomlčka , alebo čiarkou a dopĺňa sa spojenie
2 < v. > Skráťte vety zjednodušením štruktúry vety . Ak chcete komunikovať myšlienku výstižne , napíšte do priame, aktívny hlas . Začnite s predmetom vety a potom popísať hlavné akciu . Použite privlastňovacie miesto Genitív viet , zamerať sa na slovesá miesto mien , používať jednoduché gramatiky . Neopakujte vaše nápady a nevysvetľujú zbytočne . Zmazať rozvláčne vety , ktoré nie sú v skutočnosti komunikovať žiadny obsah , ako napríklad " s cieľom " . Použite jeden konkrétny slovo namiesto opisné frázy a zamerať sa na slovesá namiesto mien . Napríklad , nepíšte , " Skutočnosťou je , že nápady našich zamestnancov , záleží na nás , pretože nám záleží na nich . " Namiesto toho , písať , " Staráme sa o nápady našich zamestnancov . "
3

Použite kratšie slová , ako dlho ako oni stále správne oznámiť svoje posolstvo . Pozrite sa na priemysel žargónu , komplexnými slovami , slovami , že len málo ľudí vie , a slová , ktorá znie pôsobivé a nezvyčajné . Vymeňte každý zbytočne dlhé slovo alebo frázu zložité s jednoduchšie , kratšie slovo . Napríklad , nepíšte , " Využitie duševné oddanosť zvyšuje vašu schopnosť prekročiť neštandardným na svoj ​​výkon . " Namiesto toho , písať , " Sústreďte sa na svoju prácu zlepšiť svoje výsledky . "
4

Zamerajte sa na vyjadrenie svojej myšlienky jasne , priamo a jednoducho v celom dokumente . Pamätajte si , že hlavným cieľom je , aby efektívne komunikovať a čitatelia mohli minúť vašu správu, ak je to zakrytá rozvláčny jazyku .
Zníženie čitateľnosti
5

kombinovať súvisiace vety zvýšiť trest dĺžky . Ak dve vety popisujú rôzne aspekty rovnakého nápadu , alebo rôznych akcií , ktoré patria do rovnakej poradí , sa potom zlúčia . Môžete pripojiť rôzne vety pridaním bodkočiarka , pomlčka , alebo čiarku a spojku , alebo môžete kombinovať svoje nápady na dlhšiu jedného dielu vety .
6

Popíšte vaše nápady dôkladne rozšíriť dĺžka vety . Nenechajte sa však , pridať zbytočné slová , frázy , ktoré nemajú naozaj niečo povedať , alebo opakovanie , ktoré nebude zlepšiť jasnosť . Namiesto toho sa zameriavajú na jasne komunikáciu tým , že vysvetlí , čo presne a do hĺbky .
7

Použitie konkrétne slová namiesto kratšie , všeobecnejšie ty . Nechajte krátka , jasná slová sám , ale pozrite sa na slová, ktoré sú všeobecné , vágne , mladistvých alebo slang . Vymeňte tieto slová s dlhšou slová , ktoré sú silné , jasné , konkrétne a profesionálne . Napríklad , nepíšte , " tvrdo pracovať , robiť dobrú prácu a byť milý k ostatným . " Namiesto toho , písať , " Sústreďte sa na svoje úlohy , pracujú usilovne a starostlivo , a liečiť svojich spolupracovníkov s rešpektom a zdvorilosťou . "
8

vyjadriť svoje myšlienky dôkladne a konkrétne v celom dokumente . Vylepšite nejaké slabé , zjednodušujúce alebo nejasných častí . Pamätajte si , že hlavným cieľom je , aby efektívne komunikovať , a vaši čitatelia mohli zle pochopiť vašu správu , ak nechcete prezentovať úplne.

• Predchádzajúca strana: Ako sa vám zmena veľkosti Picture Obrázky v Office 2007 ? 
• Ďalšia strana: Ako nájsť kalendár v programe Word 2007