Ako vložiť zlučovacie polia v programe Word 2007

Funkcia hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word je určený pre jednoduché vytváranie dokumentov , ako formulárové listy . S Hromadná korešpondencia , môžete prepojiť dokument programu Word k zdroju dát ako tabuľky programu Excel , a potom použiť " zlúčiť pole " automaticky sťahovať dáta z tejto tabuľky a vložte ho do viacerých kópií dokumentu . To vám umožní rýchlo vytvoriť sadu dokumentov pomocou podobné , ale premenné informácie , napríklad mená zákazníkov alebo množstva príspevkov . Návod
Pripojte dokument programu Word k zdroju dát
1

Vyberte " Korešpondencia " kartu a kliknite na " vyberte príjemcu . "
2

Kliknite na " ; Vybrať z kontaktov programu Outlook " čerpať svoje informácie z adresára aplikácie Outlook , alebo " Použiť existujúci zoznam " zvoľte samostatný súbor databázy . Môžete tiež kliknúť na " Type Nový zoznam " rýchlo vytvoriť a uložiť databáze cez Word . Použite formulár , ktorý sa zobrazí na vytvorenie zoznamu .
3

Kliknite na tlačidlo " Upraviť zoznam Príjemcovia " potom, čo je váš zdroj dát je pripojený vykonať úpravy dát aplikácie Word sa vytiahnuť zo zdroja .

Vložiť zlučovacie pole
4

vyberte " Korešpondencia " kartu a kliknite na " Mapovanie polí . "
5

Použite pokles - down menu vedľa seba zlúčiť typ poľa vyberte typ dát , vytiahol zo zdroja údajov . Ak používate k zoznamu kontaktov programu Outlook , tieto typy dát bude pravdepodobne uzavreté už . Ak používate tabuľky programu Excel alebo iný databázový súbor , budete musieť zodpovedať každý typ poľa do hlavičky stĺpca . Kliknite na tlačidlo " OK " , keď budete hotoví .
6

Kliknutím na tlačidlo " Vložiť zlučovacie pole " na " Korešpondencia " kartu , a vyberte , ktoré pole , ktoré chcete vložiť . Nezabudnite , že každé pole je spojené s určitou stĺpce dát v zdroji údajov . Pole " Last Name " , napríklad, môže byť spojená s stĺpci " Priezvisko " . Pole sa zobrazí v mieste kurzora .
7

Kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " na " Korešpondencia " kartu upravovať jednotlivé dokumenty vo Vašom súboru alebo vytlačiť celú sadu . V dialógovom okne " Tlač " umožňuje zvoliť , či chcete tlačiť kópie zodpovedajúce len na určitý rozsah záznamov v zdroji údajov , alebo celého zdroja .

• Predchádzajúca strana: Ako rozumieť Písmo Point rozmery 
• Ďalšia strana: Ako vložiť hypertextové prepojenie v programe Word 2007