Ako triediť štítkov v programe Word

Radenie štítky nemusí byť namáhavé . Ak máte existujúci súbor zdroja dát , môžete ich zoradiť pred tým , než sú vytlačené . Zdrojový súbor je list obsahujúci informácie , ktoré chcete stiahnuť , vytvorené v programe Word , tabuľky , databázy alebo adresáre . Ak ho použiť v kombinácii s hromadnú korešpondenciu , budete mať možnosť triediť do troch polí vo vzostupnom alebo zostupnom poradí . Akékoľvek zmeny , ktoré urobíte , sa použijú na štítky . Pokyny dovolená 1

Spustiť nový dokument v programe Word 2007 .
2

Zvoľte " Korešpondencia " kartu . Kliknite na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a " Step by Step Hromadná korešpondencia . "
3

v podokne úloh Hromadná korešpondencia vyberte " štítky " . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
4

Kliknite na tlačidlo " Použiť aktuálny dokument " alebo " Použiť existujúci dokument . " Ak chcete zmeniť aktuálny dokument , vyberte " Možnosti štítku , " zvoľte nastavenie štítku a kliknite na " OK " . Ak chcete upraviť existujúci dokument , kliknite na tlačidlo " Ďalšie súborov , " double - kliknite na súbor , ktorý potrebujete , a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " a kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " .
Praha 6

Dvakrát kliknite na súbor zdroja údajov, ktorý obsahuje obsah označenia ( napríklad mená a e - mailové adresy ) . Prejdite k časti " Upraviť zoznam príjemcov " v " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " v dialógovom okne a kliknite na tlačidlo " Zoradiť " .
7

Vyberte kartu " Radenie Records " v " filtrovať a triediť " dialógové okno .
8

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa " Zoradiť podľa " a vyberte prvú pole ( v poradí podľa priority ) , ktorú chcete zoradiť . Zvoľte " vzostupne " alebo " Zostupne " .
9

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa " Potom by " a vyberte ďalšie polia , ktoré chcete zoradiť , v poradí podľa priority . Zvoľte " vzostupne " alebo " Zostupne " . Ak chcete zoradiť tretie pole , prejdite na ďalší " Potom podľa " možnosti, vyberte predvoľby zoradenia a kliknite na " OK " .
10

Kliknutím na tlačidlo " OK " zatvorte " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " dialógové okno .
11

Kliknite na tlačidlo " Ďalej: Usporiadanie štítky . "
12

Kliknite na " Viac položiek " otvoriť " Vložiť zlučovacie pole " dialógové okno . Dvakrát kliknite na nejaké pole , ktoré chcete pridať do popisku a kliknite na tlačidlo " Zavrieť " .
13

Prejdite na list so štítkom a zabezpečiť každej oblasti tak , ako by sa mala objaviť na etikete . Napríklad , môžete vložiť medzeru medzi prvou a poslednou meno .
14

Späť do pracovnej tably a potom kliknite na tlačidlo " Aktualizovať všetky menovky . "
15

Vyberte " ďalšie : Zobraziť náhľad štítkov "
16

Vyberte " Ďalšie : .. Dokončiť hromadnú korešpondenciu "
17

zvoľte " Tlač " alebo " Upraviť jednotlivé listy " . Kliknite na tlačidlo " OK " v " Zlúčiť na tlačiareň " alebo " Zlúčiť do nového dokumentu " v dialógovom okne pre dokončenie hromadnej korešpondencie pre vaše triedené štítky .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť obrázok s WordPerfect 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť Open Office hypertextové odkazy