Word 2007 korešpondencia Tutorial

Hromadná korešpondencia je funkcia pre spracovanie textu , ktorý vám umožní vytvoriť personalizované dokumenty zo šablóny pomocou existujúci zoznam mailovej databázy . Táto funkcia je užitočná , keď chcete poslať hromadnú korešpondenciu , ako marketingový list , pre mnoho zákazníkov . Každé písmeno možné prispôsobiť k riešeniu každého zákazníka menom . Vytvorte Začiatok dokumentu

Vytvorenie hlavného dokumentu chcete použiť ako šablónu pre svoj ​​vlastný mailing otvorením nového dokumentu v programe Word 2007 . Hlavný dokument obsahuje text a grafiku , ktoré budú rovnaké vo všetkých verziách zlúčeného dokumentu , napríklad spiatočnú adresu a pozdrav vo formulárovom listu . Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu na položku Spustiť hromadnú korešpondenciu . Z rozbaľovacej ponuke vyberte písmeno , tovar alebo adresár , súbor obálky , adresné štítky , alebo e - mailových správ v závislosti od typu hromadnej korešpondencie chcete vytvoriť .
Typy hromadnej korešpondencie

tovar alebo adresár vytvorí zoznam informácií , ako sú mená a kontaktu alebo opisu tovaru , ale názov a opis každého záznamu je jedinečný . Kliknite na " adresár " z " Spustiť hromadnú korešpondenciu " drop - down menu vytvoriť tento typ dokumentu .

Sada obálok môže byť vytvorená , kde Spiatočná adresa je rovnaká na všetkých obálkach , ale cieľová adresa zodpovedá zoznamu e - mailových adries z vášho zdroja dát . Váš konečný výsledok bude obálky s unikátnymi cieľovej adresy na každej z nich . Vyberte " Obálky " na túto funkciu používať .

Vytvorte sadu adresné štítky ukazuje jedinečné meno a adresu , ktorá zodpovedá vašej databázy . Akonáhle vyberiete " štítky " z " Spustiť hromadnú korešpondenciu " drop - down menu , budete mať možnosť začať s krok - za - krokom . Sprievodca je jednoduchý spôsob , ako nájsť adresné štítok šablónu , ktorá zodpovedá štítkov , ktoré ste vybrali na použitie .

Môžete upraviť e - mailové správy , kde je základný obsah je rovnaký vo všetkých správach , ale každá správa pokračuje individuálne informácie o príjemcovi obsahujúce ktorý je špecifický len pre daného príjemcu, napríklad meno príjemcu alebo iné určené informácie .
Vyberte zdroj dát

zdroj dát je súbor , ktorý obsahuje informácie , ktoré sa zlúčia do dokumentu , ako je napríklad databáza programu Excel alebo adresára . Pripojenie dokumentu k zdroju dát voľbou " Vybrať existujúci zoznam . " Informácie o príjemcovi v každom liste pochádza zo zdroja dát .
Dokončiť hromadnú korešpondenciu

Rozhodnite sa , ktoré databázy , ktoré budete používať pre hromadnú korešpondenciu . Word 2007 generuje kópiu hlavného dokumentu pre každú položku alebo záznam v dátovom súbore . Ak dátový súbor je mailing list , tieto položky sú príjemcami vašej zásielky . Môžete si vybrať iba vytvárať dokumenty pre iba určité vstupoch /adresy v dátovom súbore .

Ďalej pridajte zástupné znaky , tzv polia hromadnej korešpondencie do dokumentu . Pri vykonávaní hromadnej korešpondencie polia hromadnej korešpondencie vyplnené informáciami z dátového súboru .

Preview, potom dokončenie hromadnej korešpondencie . Súbor dokumentov zodpovedajúcich počtu položiek vo vašom adresu alebo dátový súbor bude vytvorený a je pripravený k tlači alebo odoslanie e - mailom .

• Predchádzajúca strana: Ako môžem pridať hlasovacie odrážky do dokumentu programu Word ? 
• Ďalšia strana: Ako vložiť nový font do aplikácie Word