Ako vložiť adresy do dokumentu programu Word

Tu môžete vložiť adresy z iného súboru alebo aplikácie pomocou programu Word hromadnej korešpondencie . Každá časť vašej adresy je vložený do priestoru , ktoré určíte . Napríklad , môžete inštruovať Word umiestniť poštovú adresu na samostatnom riadku z čísla bytu , alebo pridať čiarku medzi mestom a štátom . To platí pre adresy , ktoré sú vytiahol zo zložky e - mailových kontaktov , tabuľky alebo databázy . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový alebo existujúci dokument v programe Word 2007 .
2

Zvoľte " Korešpondencia " kartu z pásu kariet , prejdite na " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupina .
3

Zvoľte " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a typ dokladu , na ktorom pracujete z rozbaľovacieho zoznamu .
4

Zvoľte " Vybrať príjemcovia " z " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu .
5

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " ( vytiahnuť adresy z tabuľky alebo databázy ) , alebo " Vybrať z kontaktov programu Outlook " ( vytiahnuť adresy z e - mail ) .
6

Vyberte súbor alebo priečinok s kontaktmi , ktoré potrebujete . Ak chcete načítať súbor , kliknite na tlačidlo " Otvoriť " v dialógovom okne " Vybrať zdroj dát " . Ak chcete otvoriť priečinok Kontakty , kliknite na tlačidlo " OK " v dialógovom okne " Vybrať Kontakty " . Tie sú zamerané na " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " v dialógovom okne .
7

Kliknutím na tlačidlo " OK " potvrďte vybrané príjemcu .
8

Umiestnite kurzor na miesto , kde sa adresy ísť v dokumente .
9

Prejsť na " Zapísať a vložiť polia " skupinu pod " Korešpondencia " kartu .
10

Kliknite na prvé pole v adrese , ktorú Chcem vložiť zo zoznamu drop - down . Potom vložte medzeru alebo stlačte klávesu " Enter " vybrať , kde ďalšia časť vašej adresy ide .
11

Opakujte kroky deväť a desať vložiť ďalšie pole v adrese , ako je napríklad mesto . Vložiť medzeru , čiarku alebo stlačte tlačidlo " Enter " pre prípravu na ďalšie pole v adrese .
12

Pokračujte vložením poľa pre Vašu adresu ( v nadväznosti na predchádzajúci krok ) , kým každá časť adresy je pridané. Potom kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " pod " Korešpondencia " kartu na dokončenie zlúčenia .

• Predchádzajúca strana: Ako uložiť dokument programu Word na disku počítača 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť znaky konca odseku v dokumente programu Word