Ako previesť dokument programu Word na súbor nápovedy

Pomocník súbory , alebo on - line systém nápovedy , sa stále častejšie stávajú štandardný formát pre oznamovanie informácií a pokynov v organizovanej a intuitívnym spôsobom . V súbore pomocníka , môžete prechádzať kľúčových tém alebo vyhľadať konkrétne informácie ľahšie , než v súbore programu Microsoft Word alebo PDF . Nápoveda súbory nie sú nič viac , než webových stránok HTML , ktoré sú zostavené do rozhrania , ktoré umožňuje pre organizáciu a vyhľadávanie . Niektoré nástroje sú k dispozícii pre prevod informácií do dokumentu programu Word do skompilovaný , súboru HTML pomocníka . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word dokumentu ( DOC ) v súbore pomocníka ( CHM ) konverzný softvér
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Príprava
1

organizovať informácie vo vašom Word dokument tak , že to môže byť ľahko navigovať v súbore pomocníka . To zahŕňa určenie , ktoré nadpisy budú samostatné tému , a preto samostatné stránky , v súbore Pomocníka , ktorá poskytuje spojenie a krížové odkazy v rámci tematických stránok ; . A štruktúrovanie hierarchiu nadpisy obsah tak , aby informačné toky správne

2

Uistite sa , že všetky tituly , nadpisy a odseky v dokumente Word sú priradené štýl . ( Napríklad : Nadpis 1 , Nadpis 2 , Body Text , Poznámka , atď ) To umožňuje konverzný softvér pre mapovanie súbor pravidiel štýlu v dokumente programu Word do nového súboru pravidiel štýlu v súbore pomocníka . Z toho , bude súbor finále pomocníka zobrazí čistý , jednotný vzhľad .
3

Vyberte softvérový nástroj na vykonanie konverzie . Softvérové ​​aplikácie , ktoré Prevod dokumentov aplikácie Word na súbory pomocníka HTML v rozmedzí od zjednodušených , programy malých poplatkov , drahšie riešenie podnikovej úrovni .
4

navrhnúť štruktúru , usporiadanie a celkový vzhľad a pocit , že si prajete pre súbor pomocníka . Je to dobrý nápad , aby sa načrtnúť svoje nápady na papier , ako si navrhnúť v konverzný nástroj .
Konverzia
5

Určte umiestnenie v počítači zdrojového dokumentu programu Word a miesto pre nový súbor nápovedy a podporné konverzie súborov . Je dôležité , aby zabezpečili , že ste nastavili správny súbor a že viete , kde sú výstupné súbory bude vytvorený.
6

Definovať štýly textu pre váš súbor pomocníka v konverzný softvér . To zahŕňa typ písma , veľkosť písma , farbu a veci , ako je tučné písmo a podčiarknutie . Všetky prvky v súbore pomocníka , vrátane okruhov , kroky , zoznamy s odrážkami , poznámky pod čiarou a textu , by mala mať svoje štýly definované .
7

Navrhnite vzhľad vášho súboru pomocníka v konverzný softvér . To sa môže líšiť v závislosti na prepracovanosti konverzný softvér , ktorý používate . Mnoho nástrojov vám umožní prispôsobiť farby v okruhu bary , umiestnenie textových prvkov a obrázkov a vodoznakov na každej strane .
8

Mapa štýly textu v dokumente programu Word do príslušných textových štýlov pomocou súbor . Môžete prepojiť tieto štýly v konverzný softvér . Tým je zaistené , že každý textový element importovať z dokumentu programu Word je vždy prevedené a zobrazené tak , ako ste definovali pre súbor pomocníka .
9

Konfigurácia vlastnosti , ktoré chcete zobraziť v súbore pomocníka . Typické funkcie patrí zobrazení prehľadu tém , index a vyhľadávacie pole . K dispozícii sú aj iné možnosti a sofistikovanejšie konverzie softvérové ​​nástroje vám umožní vytvárať vlastné možnosti pomocou JavaScriptu .
10

previesť dokument programu Word do súboru pomocníka pomocou konverzný softvér . Tento proces premeny môže trvať niekoľko minút , než vykonať , v závislosti na konverzný softvér a veľkosti a zložitosti dokumentu .
Riešenie problémov a Vyčistenie Cestuj 11

Opravte všetky chyby ku ktorej došlo počas prevodu . Chyby sú časté pri konverzii dokumentov aplikácie Word do súborov Pomocníka . Väčšina konverzie softvérové ​​nástroje poskytujú súbory denníka pomôcť určiť povahu chyby a spôsoby , ako to napraviť .
12

Korektúry súbor pomocníka . Skontrolujte , či všetky stránky , aby zabezpečili , že prevod pracoval správne a zobrazí všetky obsah . Môžete si tiež nájsť zmeny , ktoré by ste chceli , aby sa na štruktúru a navigáciu . To môže byť ťažké predvídať , ako bude súbor nápovedy vyzerať a fungovať až potom, čo ste ju vytvorili .
13

Otestujte odkazy v súbore pomocníka , vrátane obsahu a registra , rovnako ako krížové odkazy na každej stránke téme . Niekedy odkazy môžu byť nesprávne definovaná a mohla by byť opravený v dokumente programu Word .

• Predchádzajúca strana: Ako môžem zmeniť predvolený jazyk pre kontrolu pravopisu v Open Office ? 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť vektorové kreslenie v programe Word 2007 ?