Ako previesť Excel do programu Word Štítky

Ak ste vytvorili databázu v programe Excel , môžete použiť jeho obsah , aby štítky Microsoft Word . Hromadná korešpondencia v programe Word vám umožní konvertovať dáta programu Excel do personalizovaného zásielok pre každú osobu na svojho mailing listu . Môžete prispôsobiť štítky - výber veľkosti a ďalšie nastavenia - pre vaše konkrétne potreby a zobraziť ich náhľad pred tlačou . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť nový dokument v programe Word 2007 .
2

Vyberte " korešpondencia " a " Spustiť hromadnú korešpondenciu " z pásu kariet . Zvoľte " štítky " zo zoznamu drop - down . Vyberte nastavenie štítku v dialógovom okne " Možnosti štítku " , a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
3

Zvoľte " Vybrať príjemcu " a " Použiť existujúci zoznam " z pásu kariet . Dialógové okno " Select Data Source " sa otvorí . Prejdite k súboru programu Excel , ktorý chcete použiť , a vyberte ho . Potom kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
4

Vyberte správny list z " Vyberte tabuľku " v dialógovom okne . Ak váš tabuľkový procesor Excel obsahuje hlavičky stĺpcov , zaškrtnutie " prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov . " V opačnom prípade , zrušte ho . Potom kliknite na tlačidlo " OK " . Hárok so štítkami načíta na obrazovke .
5

zvoľte " korešpondencia " a " Upraviť zoznam príjemcov " z pásu kariet . Môžete si vybrať vybraných príjemcov alebo odstrániť tie , ktoré nechcete zahrnúť . Kliknite na tlačidlo " OK " .
6

Uistite sa , že je kurzor na prvom štítku na vašej stránke . Potom vyberte " korešpondencia " a " Vložiť zlučovacie pole " z pásu kariet . Zoznam polí z Excelu sa objaví pop - up . Kliknite na zlučovacie pole , ktoré chcete vložiť . To bude pridaná do vášho štítku .
7

Vlastné štítok vložením čiarku alebo stlačením tlačidla " Enter " alebo medzerníka po zlučovacie pole . Kliknite na " korešpondencie " a " Vložiť zlučovacie pole " v páse kariet vybrať si ďalšie zlučovacie pole . Opakujte krok , kým každý zlúčenie bolo pridané pole .
8

Kliknite na " korešpondencie " a " Aktualizovať štítky " v páse kariet replikovať obsah prvého štítku .
9

Kliknite na " korešpondencie " a " Ukážka výsledkov " v páse kariet zobraziť štítkov z programu Excel .
10

zvoľte " korešpondencie " , " Dokončiť a zlúčiť " a " Upraviť jednotlivé dokumenty " z Ribbon na dokončenie zlúčenia . " Zlúčiť do nového dokumentu " Otvorí sa dialógové okno . Vyberte " všetko " pod " Zlúčiť záznamy , " a kliknite na " OK " . Štítky Excel bude pridaná na vašu stránku .
11.

Kliknite na tlačidlo Office a potom kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Meno popisky v " Uložiť ako " v dialógovom okne a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť MDI súborov v systéme Office 2007 
• Ďalšia strana: Ako obnoviť automatického ukladania súboru z aplikácie Word