Word 2007 Hromadná korešpondencia Návod

Podľa spoločnosti Microsoft , Windows Mail Merge vám ponúka možnosť posielať e - maily , listy a adresy na obálky , ktoré obsahujú rovnaký obsah , ale sú prispôsobené pre každú osobu , ktorú odošlete informácie . Nastaviť Hromadná korešpondencia a vyberte vašu poštový typ využiť tejto funkcie . Miesto pripravuje každý dokument zvlášť, ušetriť čas a vytvoriť iba jeden dokument , ktorý chcete poslať viac kontaktom . Pokyny dovolená 1

Kliknite na " korešpondencie " z Windows lište hore nástrojov . Kliknite na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu " z " Spustiť hromadnú korešpondenciu " kategórii .
2

Vyberte vašu poštový typ . Dostupné typy patria listy, e - maily , obálky , štítky a adresár . V závislosti od typu si vyberiete , Word zmení šablóny na obrazovke , aby zodpovedal .
3

Zadajte údaje do šablóny na obrazovke . Informácie zadáte v tomto bode je informácia zaslaná všetkým budete chcieť zahrnúť do hromadnej korešpondencie . Po dokončení pridávania vaše informácie , ste pripravení pridať príjemcu .
4

Kliknite na " Pridať príjemcu " z " Spustiť hromadnú korešpondenciu " kategórii na paneli nástrojov. Word vám dáva možnosť vybrať si z nového zoznamu , existujúci zoznam alebo zoznam kontaktov programu Outlook . Vyberte príslušnú možnosť .
5

Pridať kontakty . Ak ste vybrali pre pridanie nového zoznamu , zadajte každú z vašich kontaktov v zozname a kliknite na tlačidlo " OK " . Word vás vyzve na uloženie zoznamu . Ak vyberiete existujúcu zoznam , Word vás vyzve , aby ste si zoznam . Nájdite v zozname a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Ak ste vybrali pridať z kontaktov programu Outlook , Word vás vyzve na vyberte zložku , ktorú chcete pridať , , ako je osobná zložka alebo obchodné zložky . Potom, čo si vyberiete zložku , Word načíta vaše kontakty a môžete vybrať alebo odznačiť každý kontakt zaškrtnutím políčka vedľa názvu kontakty . Kliknite na tlačidlo " OK " , keď skončíte .
6

Kliknutím na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " v " Finish " kategórii nástrojovej lište . Word vám dáva možnosti " Upraviť jednotlivé dokumenty " , " Tlač dokumentov " alebo " Pošli e - mailové správy . " Zvoľte " Upravovať jednotlivé dokumenty " , ak je potrebné vykonať zmeny niektorých kontaktov . Zvoľte " Tlač dokumentov " , ak potrebujete tlačiť listy , obálky alebo štítky . Zvoľte "odoslať správu " , ak ste pripravení na e - mail dokumentu do kontaktov .

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať Office 2007 na systém Windows XP 
• Ďalšia strana: Ako obnoviť počtu kópií v programe Word 2007