Howto Urobiť Adresné nálepky s Microsoft Office

Použitie kombinácie aplikácií Microsoft Word a Microsoft Excel , adresné štítky sú rýchle a jednoduché . V programe Microsoft Excel , zadajte dáta na každom štítku , napríklad meno , adresa , atď V programe Microsoft Word , môžete vytvoriť šablónu vlastný štítok tak , aby vyhovovali váš obchod kúpil štítky , vrátane textu , obrázkov a dátové polia . Microsoft Word potom použije údaje zadané do programu Microsoft Excel automaticky vytvorí sadu ready - to - print etikiet . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word 2007 v Microsoft Excel 2007
Printable štítky
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Zadajte príjemcu dát
1

Otvorte nový hárok programu Excel
2

Zadajte hlavičky stĺpcov takto : . krstné meno , priezvisko , adresa , mesto. Neváhajte a zahŕňať aj ďalšie položky , ktoré si želáte zobraziť na adresné štítky . Nenechávajte žiadne stĺpce prázdne priamo vo Vašom pracovnom priestore .
3

Zadajte podrobnosti o každom z vašich príjemcov do týchto stĺpcov .
4

Vyberte celý zoznam , vrátane hlavičky stĺpcov . Kliknite na záložku " vzorca " , a vyberte " Definovať názov " od " definovať názvy " skupiny . Zadajte názov, napríklad " MailingLabels " v poli Názov . Kliknite na tlačidlo " OK " . Názov nesmie obsahovať žiadne medzery , ak budete potrebovať využiť priestor , použite podčiarkovník miesto
5

Uložte a zatvorte zošit programu Excel
Vytvorte Label .. šablóna
6

Otvorte prázdny dokument programu Word .
7

Kliknite na " Korešpondencia " kartu a vyberte " Spustiť hromadnú korešpondenciu " z " skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu . " Kliknite na " štítky " , otvorte dialógové okno Možnosti štítku .
8

Vyberte typ tlačiarne , ktorú budete používať pre tlač štítkov . Vyberte výrobcu etikiet z " Label Dodávatelia " drop - dole baliť do krabice . Vyberte číslo štítku produktu z menu " Produkt číslo " . Kliknite na tlačidlo " OK " a Word vytvorí šablónu s mriežkou oddeľujúcou každý štítok .
Odkaz na Dokumenty
9

Kliknite na tlačidlo " Tlačidlo Office " a potom kliknite na tlačidlo " Word možnosti . " Kliknite na tlačidlo " Spresniť " . Prejdite k časti " Všeobecné " , a skontrolujte " Potvrdiť " konverzia políčko formát súboru . Kliknite na tlačidlo " OK " .
10

Zvoľte " Korešpondencia " kartu , kliknite na tlačidlo " Vybrať príjemcu , " a potom vyberte " Použiť existujúci zoznam . " ClipArt

Prejdite do hárku programu Excel a double kliknite na neho . Kliknite na " Listy aplikácie MS Excel pomocou rozhrania DDE ( * . Xls ) " a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
11

Vyberte oblasť buniek , ktorú chcete použiť v dialógovom okne Microsoft Office Excel . Kliknite na tlačidlo " OK " .
Prispôsobenie rozloženie štítkov
12

Vráťte sa do pôvodnej aplikácie Word rozvrhnutie štítku . Umiestnite kurzor na miesto , kam chcete vložiť adresu na štítku .
13

Kliknite na " Korešpondencia " kartu , zvoľte " Písanie a vložiť polia " skupiny , a kliknite na tlačidlo " Blok adresy. " Vyberte prvky adresy , ktoré chcete zahrnúť , a potom kliknite na tlačidlo " OK " . Ak sa otvorí dialógové okno " Mapovanie polí " , je potrebné, aby zodpovedali stĺpca v hárku programu Excel do poľa adresy vo štítku . Kliknite na každé pole s označením " nezodpovedá " a vyberte príslušný stĺpec .
14

Umiestnite kurzor na miesto , kde by ste chceli meno , ktoré sa objavia na štítkoch . Kliknite na tlačidlo " Vložiť zlučovacie pole " na " Korešpondencia " kartu . Zvoľte " Databáza polí . " Vyberte pole " Meno " z drop - down menu " pole " . Kliknite na " Vložiť " , potom kliknite na " Close " .
15

Opakujte krok 3 pre vloženie pole " Priezvisko " .
16

Pridať ľubovoľný ďalší text alebo obrázky , ako je napríklad osobnú správu alebo logo firmy , na prvom štítku . Kliknite na tlačidlo " Aktualizovať štítky " na " Korešpondencia " kartu .
Dokončenie hromadnej korešpondencie
17

náhľad štítkov kliknutím na "Náhľad výsledkov " v "Preview výsledkov " skupina " Korešpondencia " kartu .
18

Prechádzajte štítkov pomocou šípok , a skontrolujte , či obsah a rozvrhnutie štítkov je uspokojivá .
19

Vytlačte štítky . Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu , potom vyberte " Dokončiť a zlúčiť " zo skupiny " Finish " . Kliknite na tlačidlo " Tlač dokumentov " .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť grafický súbor do textového súboru 
• Ďalšia strana: Microsoft CRM aktivity