Zmenšenie doc Veľkosť súboru

Veľa e - mailové systémy neumožňujú príloh o viac ako 3-5 megabajty . Ak dokument programu Word je väčšia než limit povolený e - mailovej adresy , potom to nebude prenášaný . V takom prípade je nutné , aby sa zmenšila veľkosť súboru dokumentu . Zmenšenie veľkosti veľké Word súboru môže tiež tlač dokumentu účinnejšie a menej nákladné . Použite jednu z metód pre zníženie veľkosti súboru programu Word , bez odstránenia alebo úprave jeho obsahu . Prepojiť tabuľky a obrázky

Vložené obrázky a tabuľky zväčšiť veľkosť dokumentov Word viac než akýkoľvek iný faktor . Našťastie , Word umožňuje užívateľovi prepojiť dokument do externého súboru , ako je napríklad súbor obrázka alebo súboru programu Excel . Keď je dokument programu Word otvorení načíta naviazaný súbor a umiestni svoj ​​obsah na požadované miesto . Keď je súbor programu Word uzavretý , spojenie je prerušené . Týmto spôsobom , obraz alebo tabuľka nie je trvalou súčasťou súboru aplikácie Word , čím sa výrazne zníži veľkosť súboru . Nevýhodou tejto stratégie je , že súbor aplikácie Word musí byť možné získať prístup k externej súbor . Ak dokument programu Word sa otvorí v počítači , ktorý nemá prístup k externému súboru , bude existovať žiadny obraz alebo tabuľka v dokumente .
Používanie JPG

Ak je nutné vložiť obrázky do súboru , použite formát JPG obrázok miesto formátu obrazu BMP . Súbor BMP bude najmenej trikrát tak veľký ako rovnaký obrázok vo formáte JPG . Veľa on - line grafické editory a prehliadača môžete ľahko previesť obrázky z jedného formátu do druhého .
Znížte počet snímok

Ak všetky obrázky v dokumente programu Word sú vo formáte JPG a súbor je stále príliš veľký , zvážiť odstránenie snímok , ktoré nie sú nevyhnutné k dokumentu . Napríklad , ak je rovnaký obraz sa objaví v dvoch samostatných častiach dokumentu , odstráňte druhý vzhľad obrázku a jednoducho odkazujú čitateľa na prvom obrázku . Zvážte odstráni snímky , ktoré sú zábavné a dekoratívne , ale nie je potrebné alebo informatívny .
Rozdelená do dvoch Dokumenty

dlhý dokument programu Word môžu byť rozdelené do dvoch alebo viacerých menšie dokumenty . Ak váš dokument obsahuje niekoľko sekcií alebo kapitol , zvážiť každý oddiel samostatný súbor .

• Predchádzajúca strana: Ako vytlačiť brožúru v OpenOffice 
• Ďalšia strana: Ako vložiť predsadeniu