Využitie počítačov vo spracovanie textu

Počítače hrajú veľkú úlohu v našom každodennom živote , vrátane spôsobu , akým pracujeme . Pri použití kvalitný softvér pre spracovanie textu , môžu podniky aj jednotlivci čalúnenie svoje náklady bez straty kvality . Z vysoko kvalitnej hromadnej korešpondencie listy osobné pre každého príjemcu , brožúry a letáky , ktoré vyzerajú , ako by prišiel z profesionálnej tlače spoločnosti , spracovanie textu softvér môže byť použitý v mnohých spôsobmi . Kým veľký rozsah práce pozostávajúce z tisícov letákov a listov môže byť externe ekonomicky , je často výhodnejšie urobiť menšie pracovné miesta v dome . Formulárové listy , ktoré nevyzerajú ako formulárové listy

Každý dostane formulárových listov z času na čas , a oni väčšinou idú priamo z poštovej schránky do koša . Kľúčom k získaniu formulára list všimol a čítať je , aby sa ubezpečil , že to nevyzerá , alebo znieť ako formulárového listu . Listy , ktoré sú prispôsobené pre každého jednotlivca na zozname sú viac pravdepodobné , že bude otvorený , čítať a spomenul si , ako nudné generické listu . Word softvér pre spracovanie umožňuje prispôsobiť , od pre-postavený databázu , každé písmeno len s niekoľkými kliknutiami myšou . Vzhľadom k tomu , každé pole listu je vyplnená informáciami z databázy , bude každý list obsahuje len špecifické informácie , ktoré chcete povedať každému príjemcovi . Písmená môžu byť vytlačené v dome , pohodlný a často ekonomickú voľbu , alebo je možné vytlačiť do súboru a vzhľadom k tlače spoločnosti . Budete musieť zvážiť rad faktorov , vrátane rýchlosti , pohodlie a cenu , pri rozhodovaní o tom , či sa má poslať svoju prácu do tlače spoločnosti , alebo to urobiť sám .
Brožúry a propagačné materiály

Word softvér pre spracovanie zahŕňa nielen schopnosť vytvárať listy a maily , ale brožúry a letáky , ako . Brožúry, letáky a iné propagačné materiály môžu byť veľmi nákladné na výrobu , ale majitelia podnikov môže ušetriť peniaze tým , že produkuje tie položky , in - house . Hlavné spracovanie textu softvérových balíkov na trhu , všetci sú šablóny , ktoré môžete použiť na vytvorenie propagačných materiálov , ako aj potrebné nástroje , aby im prispôsobiť . Pri vytváraní týchto brožúr , však, jednotlivci a podnikateľov je potrebné , aby sa ubezpečil , že získať povolenie na použitie nejaké obrázky alebo kliparty , ktorý nie je z voľného zdroja . Autorské práva musí byť rešpektovaná . Akonáhle sú hotové brožúry sú vytvorené , môžu byť hmota produkovaná v miestnej tlačiarni - to je často výhodnejšie ako tlač tisíce brožúr na vášho domova či kancelárie tlačiarne
viac než len . text

Textové dáta sú dôležité , ale niekedy jednoduchý textový rozpráva pravdivý , ale tupý príbeh . To je dôvod , prečo softvér spracovanie textu umožňuje integrovať dáta z iných aplikácií , vrátane tabuliek , tabuľky , obrázky a ďalšie informácie . To umožňuje užívateľom , aby sa obliekli do svojich dokumentov pre maximálny dosah . To tiež robí tieto dokumenty oveľa užitočnejšie pre ľudí , ktorí dostávajú je .

Napríklad , zvážiť nudné list od obchodného oddelenia načrtne svoje nedávne úspechy . Potom sa domnievajú , že rovnaký list s graf znázorňujúci rast tržieb a obraz spokojných nových zákazníkov spoločnosti . Tiež si vlastné správy , aby stretnutia viac produktívne tým , že uľahčuje účastníkom nájsť iba informácie , ktoré potrebujú .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť banner v iWork 
• Ďalšia strana: Ako vyčistiť dočasné Dokumenty programu Word