Ako to mám urobiť Auto naplnenie dokumente Word ?

Môžete automaticky naplniť dokument tým , že nechá Word nahradí pole na stránke s obsahom z iného dokumentu alebo programu . Ak pracujete na listu , štítku alebo obálky a chcete umiestniť dáta, ktoré ste vytvorili v programe Excel , Access alebo Word do špecifických oblastí stránky , môže aplikácia Word hromadnej korešpondencie pomôcť . Sprievodca hromadnej korešpondencie vás prevedie nastavenia , ktorá vám umožní vložiť pole , kde ich chcete ísť , a auto naplniť poľa po zlúčení je dokončené . Pokyny dovolená 1

Otvorte list , štítok alebo dokument , ktorý chcete automaticky naplniť v aplikácii Microsoft Word .
2

Vyberte " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a " Mail zlúčiť . " Vyberte typ dokumentu , ktorý chcete naplniť - list , obálka , štítok - z " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably . Kliknite na " Next " .
3

Zvoľte " Použiť aktuálny dokument " a kliknite na " Next " .
4

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " a kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " nájsť súbor programu Word , Access alebo Excel , ktorý bude použitý pre automatické naplnenie dokumentu .
5

Vyberte príjemcu , ktoré chcete zahrnúť z okna " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " . Potom kliknite na tlačidlo " OK " a " Ďalšie " .
6

Označte prvý riadok textu ( v dokumente ) , ktorý bude naplnený , a potom kliknite na " Ďalšie položky . " Nájsť zodpovedajúce pole na riadku textu a dvakrát kliknite na neho. Pole z " Vložiť zlučovacie pole " v dialógovom okne nahradí zvýraznený text na svoje stránky . Kliknite na " Zavrieť " .
7

Vyberte druhý riadok textu ( z dokumentu ) a kliknite na " Ďalej" . Opäť platí , dvakrát kliknite na zodpovedajúce pole a vložte ho a kliknite na " Close " . Opakujte tento krok , kým sú pridané všetky položky , ktoré potrebujete , a potom kliknite na " Next " .
8

Skontrolujte obsah zlúčených dokumentov , kliknutím na ľavú a pravú šípkou pod " Zobraziť náhľad listov . "
9

Kliknite na " Ďalšie : Dokončenie hromadnej korešpondencie " a vyberte " Upraviť jednotlivé listy " načítať zlúčené polia na vašej stránke . Stlačením tlačidla " OK " na " Zlúčiť do nového dokumentu " v dialógovom okne pre automatické naplnenie dokument programu Word .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť štítky s Windows Vista 
• Ďalšia strana: Ako pridať Prístup k aplikácii Microsoft Office Home & Student verzia