Požiadavky na Word Šablóna dokumentu

užitočné funkcie aplikácie Microsoft Word je schopnosť vytvárať šablóny . Šablóna obsahuje informácie , ktoré chcete znovu a znovu použiť , aby sa nové dokumenty . Môžete pridať mnoho funkcií do šablóny , vrátane textu , formátovanie , makrá , vlastné panely nástrojov a foriem . Kým nie sú tam žiadne požiadavky na to , čo by mal ísť do šablóny , možno budete chcieť urobiť nejaké plánovanie , ako si ho vytvoriť . Šablóny sú vzory

nemusí vedieť , že každý dokument , ktorý vytvoríte v programe Word je založený na šablóne . Keď otvoríte aplikáciu Word , zobrazí sa dokument , ktorý je založený na šablóne Normal . Tento dokument vzor umožňuje rozhodnúť , aký obsah chcete zahrnúť do dokumentu a nestarať sa o to , čo písmo používate , alebo aké sú vaše marže alebo vaše orientácia stránky . Pred vytvorením šablóny , rozhodnúť , či to bude dokument plánujete znova a znova použiť . Šablóny by nemala poskytovať obsah dokumentu , ani nie sú určené na jedno použitie .
Microsoft Šablóny

časť plánovacieho procesu vytvárania šablóny by mali byť pre kontrolu aké šablóny sú už k dispozícii . Nielenže Word prichádzajú s mnohými šablón , ale sú tu aj ďalšie šablóny k dispozícii na webových stránkach spoločnosti Microsoft na prevzatie . Vytvorenie dobrého modelu šablónu pre niečo ako newsletter nejakú dobu trvá . Môžete si vždy nájsť šablónu na webe spoločnosti Microsoft a upraviť šablónu pre svoj vlastný účel ušetriť nejaký čas . Ak chcete zobraziť zoznam šablón , kliknite na tlačidlo Otvoriť Office v Office 2007 a ​​kliknite na tlačidlo " Nový . " Na ľavej strane vášho dialógovom okne Nový z , môžete zobraziť zoznam šablón , alebo si môžete vybrať niektorý z lokality Office Online šablóny a vybrať k stiahnutiu . V Office 2003 , kliknite na " Súbor " a " Nový " a môžete vidieť svoje možnosti šablón , vrátane možnosti stiahnuť verziu Microsoft .
Vytváranie vlastných

Každá spoločnosť a jedinec má jedinečné potreby , takže nie je jednotný súbor požiadaviek na vytváranie šablón . Keď sa pozriete na to , čo šablóny sú k dispozícii , a nájsť im chýbať , vytvoriť vlastné plánovanie častí modelu , takže je možné použiť znovu a znovu . Môžete začať od dokumentu , ktoré ste už vytvorili niekoľkokrát upravovať , alebo môžete začať z prázdnej stránky . Opäť platí , že sa pozeráte na formáte dokumentu , nie obsah .
Uloženie šablóny

Či už ste vytvorili šablónu , alebo sa rozhodli upraviť jeden z niekoho iného , budete musieť uložiť ho ako súbor šablóny . V Office 2007 , môžete kliknúť na tlačidlo Open Office a zvoľte " Uložiť ako . " Keď sa zobrazí dialógové okno , kliknite na tlačidlo " Uložiť ako typ " šípku dole a uložte súbor ako šablónu dokumentu , alebo . Dotx . V Office 2003 , kliknite na " Súbor " a " Uložiť ako " a od " Uložiť ako typ " z rozbaľovacieho zoznamu vyberte šablónu dokumentu , alebo . Bodka .
Použitie šablóny

Akonáhle uložíte ako súbor šablóny , potom môžete použiť šablónu tým , že pôjdete na tlačidlo Open Office a kliknutím na tlačidlo " Nový" v Office 2007 . Ak nevidíte šablóna v zozname , vyberte v sekcii " Moje šablóny " , vyberte šablónu a kliknite na " OK " . V roku 2003 , zvolíte " Súbor " a " nové " . Na karte Šablóny vyberte " On My Computer " , potom nová šablóna uloží . Po kliknutí na tlačidlo " OK " , mali by ste si novú šablónu ako dokument môžete pridať svoj ​​obsah .

• Predchádzajúca strana: Typy spracovanie textu balíky 
• Ďalšia strana: Ako môžem vyhľadávať Špeciálne znaky v názvoch súborov ?