Ako vytvoriť príručku pre výcvik v programe Word

čas na písanie z školiaci manuál zamestnancov Užívanie sa môže zdať ako prácny úloha . Pomocou aplikácie Microsoft Word rysy 2007 je je súčasťou procesu vývoja jednoduchšie . Než začnete písať , urobiť nejaké plánovanie . Rozhodnite sa , aké úlohy vaši zamestnanci potrebujú dosiahnuť a čo môže byť napísaný , aby im pomohla . Plánu na nosenie budete používať tréningový manuál - v triede face - to - face alebo osoba samostatne zárobkovo prehliadky so sprievodcom . Akonáhle budete mať predstavu o tom , aký typ príručke budete potrebovať , tu sú niektoré z funkcií , ktoré môžete použiť , aby sa váš nápad realitou . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

pomocou funkcie osnovy v programe Word vytvoriť viacúrovňový zoznam úloh , vaši zamestnanci potrebujú naučiť . Tento proces vám pomôže rozhodnúť , ako dlho vaše príručky bude a pomôcť sa pokazí pracovných miest na menšie časti , ktoré sú ľahšie vysvetliť nových zamestnancov . Ak chcete použiť funkciu osnovy v programe Word , môžete začať s prázdnym dokumentom a vyberte kartu " Domov " . V skupine Odsek , tam sú tri tlačidlá : guľky , čísla a viacúrovňové zoznamy . Zvoľte " viacúrovňové zoznamy " , alebo môžete kliknúť na šípku nadol na galériu s naznačením možností. Môžete tiež prísť s vlastnou . Napíšte svoj ​​náčrt príručke . Ak chcete prejsť na ďalšiu úroveň viacúrovňového zoznamu , stlačte tlačidlo " Tab " . Ak chcete prejsť späť na predchádzajúci zoznam čísel , stlačte " Shift + Tab . " Písať v krokoch pre váš tréning a ďalšie informácie vysvetliť svojim zamestnancom , ako sa úlohy potrebné pre ich prácu .
2

Použitie hlavičky a päty funkcie v programe Word pridať čísla stránok, sekcia obsahu a názov pre každú stranu dokumentu . Hlavičky a päty sú vizuálne referencie pre zamestnancov , aby vedeli , kde sú vo výcvikovom materiálu . Keď robíte školenia, pridať čísla stránok vám pomôže odkazujú na niektorých stránkach , ako aj niektorých predmetov . Kliknite na " karte Vložiť " a potom v časti Hlavička a päta na položku " hlavičky. " Budete mať na výber štýlov záhlavie na výber , alebo môžete vykonať jeden z vašich vlastných . Zobrazí záhlavie na každej stránke vášho návodu , alebo si môžete zvoliť , aby to vyzeralo na opačných stranách , ak chcete , aby vaše , aby ste sa viac kníh podobne . Päty sa objaví v dolnej časti stránky a sú obvykle používané pre čísla stránok, dáta a informácie o vlastníctve . Kliknite na "päta " v časti Hlavičky a päty a rovnako ako v sekcii záhlaví , budete mať niekoľko štýlov na výber .
3

Pridať stránku titulnej stránky alebo názvu váš tréningový materiál na odlíšenie tohto materiálu od iných položiek , ktoré robia Váš zamestnanec , ako o príručke pre zamestnancov . Vytvorte si titulnú stránku kliknutím na " Vložiť kartu " a potom kliknutím na " titulnú stranu " v sekcii Stránky . Uvidíte rad Titulná strana štýlov z čoho vyberať , alebo si môžete vytvoriť svoj ​​vlastný . Dajte svojmu príručka pre výcvik popisný názov , patrí dátum vytvorenia a autora ( y ) , pretože často výcvikové manuály sú tímová práca
4

Pridať nadpisy , ktoré vám pomôžu vytvoriť obsah pre vaše . školenie dokument . To tiež pomôže vizuálne usporiadať dokumentu pre jednoduché použitie vášho zamestnanca . Vytvorte hlavičku štýly pre každú časť dokumentu pomocou osnovy , ktorú ste vytvorili ( to nie je to isté ako hlavičky , ktorá vedie v hornej časti stránky ) . Okruh štýly sú štýly písma , ktoré používate pre označenie rôznych častí vo vašom tréningu , rovnako ako rôznych sekcií .

Ak ste písať tréningový návod na to , ako napísať obchodná korešpondencia , vaša hlava 1 by " Ako napísať obchodný list " , a potom sa vaše podkapitola bude " Čo treba zahrnúť . " Ak chcete označiť Nadpis 1 a Nadpis 2 , vyberte " kartu Domov " . V sekcii štýly , uvidíte niekoľko rôznych štýlov si môžete vybrať z , vrátane Nadpis 1 , Nadpis 2 , titulky , atď Vyberte text , pre vaše Nadpis 1 a kliknite na štýle Nadpis 1 ukázať jej význam v osnove . Kliknite na ďalšie časti osnovy , aby sa okruh 2. Prejdite si celý obrys , výber Nadpis 1 a Nadpis 2. Tie budú zahrnuté v tabuľke obsahu , keď budete hotoví .
5

Pridajte Obsah ( TOC ) , pomáhať svojim zamestnancom nájsť informácie , ktoré potrebujete , keď ju potrebujete . Ak ste už pridali Nadpis 1 a 2s k dokumentu , v programe Word robiť prácu na vytvorenie TOC pre vás . Kliknite na začiatku dokumentu , kam chcete TOC sa objaví ( obvykle po titulnej strane ) a kliknite na " Referencie " , potom kliknite na " Obsah " v tabuľke časti obsahu . Uvidíte zoznam automatických tabuliek , ktoré môžete použiť . Kliknite na jeden z automatických výberov a vaše TOC by sa mal objaviť , pomocou štýly nadpisov z osnovy .
6

Usporiadať nadpisy a časti vášho tréningového manuálu v krok - za - krokom poradí . Konečné a najdôležitejšia časť manuálu je index . Úplnejší váš index je , tým viac vaša bude študent schopný vyhľadávať odpovede podľa počtu stránok a tému neskôr . Ak chcete vytvoriť index , zvýraznite slovo , ktoré chcete dať do indexu . Kliknite na " Referencie " , potom na " Mark vstupe . " Pokračujte , aby to pre každú položku , ktorú chcete pridať do svojho indexu . Akonáhle budete hotoví , prejdite na koniec vášho tréningového manuálu a vložte index kliknutím na " Referencie " , potom na " Vložiť index . "
7

kontrolu pravopisu a súbor uložte . Potom, čo ste vytvorili svoj tréningový manuál prvý , môžete sa obrátiť tento návod do šablóny pre ďalšie výcvikových príručiek kliknutím na tlačidlo " Open Office " , kliknite na tlačidlo " Uložiť ako . " Keď sa zobrazí dialógové okno , v časti " Uložiť ako typ " , kliknite na šípku nadol a vyberte položku Šablóna programu Word ( . dotx ) . Potom môžete použiť svojej práci na inom vyučovacom manuálu .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť zoznamu adries v OpenOffice 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť mriežky v programe Word