Ako automatizovať Word dokumentov

Môžete automatizovať svoje dokumenty Microsoft Word vytvorením makra . Makrá vám pomôže dokončiť sériu úloh , ako je editácia a formátovanie alebo akcií , ktoré spracovávajú manuálne. To môže trvať niekoľko minút na dokončenie opakujúce sa úlohy, ktoré makro možno dokončiť v priebehu niekoľkých sekúnd pre vás . Môžete nastaviť makro spustiť , ak použijete klávesovú skratku alebo príkaz v paneli nástrojov aplikácie Word a skontrolujte , automatizácie k dispozícii do jednej alebo všetkých vašich dokumentov aplikácie Word . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový alebo existujúci dokument v programe Microsoft Word .
2

vytvoriť makro pre sériu úloh , ktoré chcete automatizovať kliknutím na " Nástroje " " makro " a " Záznam nového makra . "
3

Typ na názov makra v " zázname makra " v dialógovom okne . Názov makra môže byť alfanumerická , ale nesmie obsahovať žiadne medzery , špeciálne znaky ( napríklad pomlčky alebo hviezdičky ) , alebo začínať číslom .
4

Vyberte , kam chcete uložiť makrá výberom z rozbaľovacieho zoznamu podľa " Store makro in " Pick " všetky dokumenty ( Normal.dot ) " , aby sa makro prístupné všetky dokumenty programu Word . K automatizáciu dokumentu v aktuálnom súbore iba zvoľte názov súboru dokumentu zo zoznamu miesto .
5

priradiť automatizáciu pre makrá na paneli nástrojov stlačením tlačidla " Panely nástrojov " v " " V dialógovom okne Záznam makra . Potom kliknite na záložku " Príkazy " a pretiahnite príkaz makro je do panela nástrojov .
6

Priraďte automatizácie klávesnice kliknutím na tlačidlo " klávesnice " v " zázname makra " v dialógovom okne . Prejdite na " Press Nová klávesová skratka " textového poľa a podržte klávesy ( na klávesnici ) , ktoré chcete použiť . Kliknite na tlačidlo " Priradiť " a stlačte tlačidlo " Close " . Nástrojov " Zastaviť záznam " sa otvorí na vašej stránke .
7

Spustite nahrávanie na úlohy , ktoré chcete automatizovať . Môžete napríklad vykonávať hromadnej korešpondencie v programe Word vytvoriť vlastné obálky z určitého adresára , nastaviť obálky na " ručné podávanie " pre tlač , tlač na obálky , súbor uložte a zatvorte ho .

8

Kliknite na tlačidlo " Stop " v " Stop Recording " paneli nástrojov, keď ste skončil .
9

Spustiť makro kliknutím na príkaz tohto makra na paneli nástrojov alebo pomocou klávesových skratiek , ktoré ste nastavili pre makro . Prípadne môžete tiež spustiť makro kliknutím na " Nástroje " a " makro " ( skratka : " Alt " a " F8 " ) " . Run " , výberom makrá zo zoznamu a kliknutím na

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť text v polkruhu v WordArt 
• Ďalšia strana: Ako zobraziť parametrov dokumentu programu Word