Ak sa rozhodnete zdieľať dokumenty Microsoft Word s ostatnými , je dobré skontrolovať dokument pre osobné alebo dôverné informácie pred odoslaním ju . Jednoduché čítanie prostredníctvom by stačiť pre vlastný obsah dokumentu , v skutočnosti tento krok sám o sebe postačuje pre zdieľanie tlačenej kópie súboru . Avšak , digitálna verzia dokumentu programu Word ( aktuální. Súbor doc ) môžu obsahovať skryté alebo osobné údaje , ktoré nemusia chcete zdieľať , ako sú informácie o tvorca , umiestnenie dokumentu na serveri a informácií o ceste súboru , a históriu úprav ( úplný zoznam skrytých údajov nájdete v článku Microsoft uvedené v referenciách ) . Pred zdieľaním digitálnu verziu dokumentu , budete chcieť skontrolovať a /alebo odstránenie tohto skryté informácie . V programe Word 2007 , môže byť dosiahnuté pomocou Kontrola metadát . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Pokyny dovolená 1
Kliknite na tlačidlo Microsoft Office , kliknite na tlačidlo " Pripravte sa , " kliknite na tlačidlo " Skontrolovať dokument . "
2
V okne Kontrola metadát začiarknite políčka pre určité typy dát , ktoré chcete kontrolovať .
3
Kliknite na tlačidlo " Skontrolovať . " Kontrola metadát vyhľadá dokument a vrátiť výsledky kontroly .
4
Kliknite na tlačidlo " odstrániť všetko " vedľa každého typu skryté dát , ktoré chcete odstrániť .
5
Kliknite na " Reinspect " znova spustiť Kontrola metadát a overte , že vaše skryté dáta bola odstránená .