Ako vytvoriť faktúru list

List faktúra je jednoduchý sprievodný list , ktorý ide s formálnou faktúru na firmu , ktorá dlhuje peniaze na účet . List by mohlo pomôcť objasniť dlh , alebo dať pevné požiadavky na platby , a to najmä v prípade povaľač klienta . List faktúra môže byť tiež použitý príjemcom tovaru a služieb , vysvetliť , prečo doteraz nebola zaplatená faktúra . Môžete si vytvoriť svoj ​​vlastný štandardný list , faktúry , ktorá bude odoslaná klientmi a dodávateľmi ľahko . Pokyny dovolená 1

Napíšte záhlavie pre vaše faktúry listu rovnakým spôsobom ako štandardný list . Zadajte dátum v hornej časti , a potom ísť dole pár riadkov a zadajte úplnú adresu príjemcu
2

Prejsť ďalší riadok a zadajte " Re : " . ( O ) a dôvod pre Vášho listu . To by mohlo byť " Payment Request " , " Faktúra Submission " , alebo len číslo faktúry .
3

Zahrnúť uvítací linku , ak máte konkrétne meno kontaktnej osoby na podnikanie . Napríklad , " Pozor , pán Thompson . "
4

Rozbaliť na dôvod Vášho listu v prvom riadku . Získať rovno k veci . " Prosím, prezrite si našu priloženej faktúry # 2224 na 110,65 dolárov za prepravu gadgets vám odoslaných 02.7.2010 " je jednoduché a priamočiare prvej línie . Nechaj si to krátke .
5

Uveďte Vaše požiadavky a podmienky . Buďte konkrétny . Napríklad , môžete povedať : " Udržať v súlade s podmienkami sme sa dohodli , musí byť táto faktúra splatná do 30 dní od vyššie uvedeného dátumu . "
6

obsahovať viac informácií o tom , čo bude ak sa stane faktúra nie je zaplatená včas , ak je to v nadväznosti list na delikventné platiteľa. " Môžete prísť o zľavu v prípade , že faktúra nie je uhradená do 30 dní . Budeme mať agresívne akcie zbierať tento dlh pokiaľ je to nutné . "
7

Zahrnúť cestu pre klienta , aby vás kontaktovať s otázky o faktúre . To môže byť telefónne číslo , e - mailovú adresu alebo oboje . Zatvorte list s " pozdravom , " spolu s vašim celým menom a názvom spoločnosti .
8

Pridajte slovo " puzdro " na spodnej časti listu informovať svojho príjemcu , ktorý by mal byť ďalší stránka , ktorá ide s týmto listom ( aktuálne faktúre ) .
9

Udržujte rovnaký všeobecný formát pre faktúry listu dodávateľa . Informujte svojho dodávateľa , prečo ste nezaplatili k dnešnému dňu ( alebo ak máte v úmysle platiť ) a požiadať o ďalšie informácie v liste , v prípade potreby . Napríklad : " Boli by sme radi , zaplatiť faktúru , akonáhle nám poskytnúť nasledujúce informácie ... " Tieto informácie môžu zahŕňať potvrdenie o doručení prepravné alebo podrobnejšie výpis produktov a poskytovaných služieb .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Pozadie & Borders vo Word dokumenty 
• Ďalšia strana: Ako previesť Corel Word