Ako vytvoriť Name Tags

Menovky zachrániť každého z trápnych situácií pri veľkých zhromaždeniach , či už je to rodinné stretnutie , konvencie alebo spoločnosť piknik . S programom pre spracovanie textu , počítačová zoznam mien a meno - značku písacích potrieb , môžete rýchlo vytvoriť tieto užitočné identifikátory . Veci , ktoré budete potrebovať klipart Word - spracovanie programu , ktorý spracováva name - tag papiernictva
Voliteľné art programu Fotogaléria Meno - tag papiernictva
tlačiareň , ktorá zvládne kancelárske
držiaky < menovke
br > Zobraziť ďalšie inštrukcie
Vytvorenie zdroj
1

Túto kapitolu môžete preskočiť , ak už máte zdroj mien ako je napríklad zoznam programu Excel adries alebo Access tabuľky . Tento zdroj musí obsahovať text , ktorý každý odznak bude obsahovať , ako prvý a posledný mena . Informácie pre každú osobu musí byť na samostatnom riadku .
2

Ak nemáte zdroj , vytvoriť tým , že začína nový dokument v programe Word .

3

Zadajte voliteľnou riadok hlavičky , ktorý obsahuje štítky informácií , ktoré chcete zahrnúť . Využitie každý štítok pre väčšie pohodlie a oddeľte sa záložkami . Etikety môže byť čokoľvek , pretože sa neobjavujú na odznaku . Príklad používa prvá LAST COMPANY .
4

Počnúc ďalšom riadku , zadajte informácie jedného človeka pre každý riadok a oddeľte tieto informácie so záložkami . Príklad ukazuje meno , priezvisko a názov firmy oddelené tabulátorom ako v Janove Smith NOAA .
5

Uložiť zdrojový súbor a zatvorte ho .

Príprava Opčný umenie
6

Túto kapitolu môžete preskočiť , ak nepoužívate žiadnu umenia .
7

pomocou programu , ako je Photoshop vytvoriť a upraviť umenia , takže sa zmestí do menovku . Uložte umenia v Word kompatibilné súboru , ako je JPG alebo GIF .
8

Vytvoriť nový prázdny dokument v programe Word .
9

V ponuke " Vložiť " , zvoľte " Obrázok " a " Zo súboru " . Zobrazí sa dialógové okno " Vložiť obrázok " .
10

Vyhľadajte a dvakrát kliknite na súbor , umenie , aby ho vložiť do prázdneho dokumentu programu Word . Tento príklad vloží " USGS " logo .
11

Kliknite na umenie . Rukoväte a panel nástrojov " Obrázok " Zdá sa , že ukazujú , že je vybraná . Môžete zmeniť veľkosť umenie kliknutím na úchyt a pretiahnutím , alebo môžete manipulovať umenie prostredníctvom nástrojov Picture .
12

V ponuke " Vložiť " , zvoľte " Automatický text " , a potom znova , zvoľte " Automatický text . " Zobrazí sa okno " Auto Correct " dialógové okno s umením v spodnej časti okna .
13

Zadajte názov pre umenie , ako " BadgeLogo " a kliknite na tlačidlo " Pridať " . Umenie sa stáva automatického textu a dialógové okno sa zavrie .
14

Zmazať umenia , takže dokument je prázdny .
Nastavenie Name Tags
15

V ponuke " Nástroje " , vyberte " Hromadná korešpondencia . " " Pomocník hromadnej korešpondencie " sa zobrazí dialógové okno .
16

Kliknite na tlačidlo " Create " a potom " Mailing Labels . " Program sa vás spýta , kde na vytvorenie adresných štítkov .
17

Kliknite na " Aktívne okno " , zatvorte dialógové okno .
18

Kliknite na tlačidlo " Načítať Data " a potom " Otvoriť zdroj údajov . " Zobrazí sa dialógové okno " Open Source data " .
19

Vyhľadajte a dvakrát kliknite na zdrojový súbor , ktorý ste vytvorili skôr . Dialógové okno sa zavrie a program sa vás opýta nastaviť hlavný dokument .
20

Kliknite na tlačidlo " Nastaviť hlavný dokument " tlačidlo . Zobrazí sa dialógové okno " Možnosti štítku " .
21

Zvoľte možnosti vhodných na meno - značku písacích potrieb . Tento príklad vyberie " Laser a Ink Jet " možnosť voľby , " Manual " z " zásobníka " rozbaľovacej " Avery štandard " z " Label Products " drop down a " 5384 - Menovka " v " Produkt číslo " box .
22

Kliknite na tlačidlo " OK " sa zobrazí " vytvoriť štítky " dialógové okno . To je miesto , kde môžete vytvoriť počiatočné menovku .
Vytvorenie Každá Menovka
23

Kliknite na " Sample Label " pole a zadajte názov automatického textu umenia , ktorú ste vytvorili skôr. Tento príklad používa názov " BadgeLogo . "
24

Stlačte tlačidlo " F3 " nahradiť názov sa skutočným umením .
25.

Stlačte klávesu " Enter " presuňte kurzor na ďalší riadok .
26

kliknite na tlačidlo " Vložiť zlučovacie pole " a potom na názov poľa , ktoré chcete vložiť . ( Každé pole predstavuje textovú informáciu o osobe ) . Nezabudnite v prípade potreby vložiť medzery a konce riadkov . Tento príklad zadá " Po prvé , " priestor , a potom " LAST " . To potom vstúpi do " Spoločnosť " na ďalšom riadku .
27

Vyberte text , ktorý chcete formátovať , a potom kliknite pravým tlačidlom myši na neho sa zobrazia možnosti formátovania . Vyberte možnosti formátovania podľa potreby . Tento príklad centra umenia a textu pomocou voľby " odsek " . Všetok text používa tučné písmo a veľkosť 36 pre prvé a posledné mená , a veľkosť 26 na názov firmy .
28

Kliknutím na tlačidlo " OK " sa vrátite do " Pomocník hromadnej korešpondencie " v dialógovom okne .
29

Kliknite na tlačidlo " Zlúčiť " sa zobrazí " Zlúčiť " dialógové okno .
30

Zvoľte " Nový dokument " v " Zlúčiť do " rozbaľovacej " všetky " pod " Records ktoré majú byť zlúčené " , a " Netlačiť prázdne riadky " pod " Pri zlučovaní Records . "
31

Kliknite na tlačidlo " OK " zatvorte dialógové okno . Je vytvorený nový dokument s názvom zlúčenie značiek .
32

Pozrite sa na dokument , ktorý chcete opraviť prípadné chyby a uložte ho .
Tlač Tagy

33

Vložte názov tagu písacie potreby do ručného podávača tlačiarne . Tento príklad používa " Avery 5384 - menovka " písací
34

Stlačte tlačidlo " Ctrl " a " P " kľúče k tlači na menovku dokument
35

Splitu .. menovky opatrne pozdĺž perforáciou a vložte každú značku do držiaka name - tag .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť šablónu recept 
• Ďalšia strana: Ako pridať vzorcov do dokumentov aplikácie Word