Ako zlúčiť dokumenty v programe Word

Keď vytvoríte dokument hromadnej korešpondencie , ktoré užívate informácie z dátového súboru a vložiť príslušné údaje do rovnakého dokumentu pre každý záznam v dátach . Napríklad chcete odoslať dovolenku list všetkým vo vašom adresári . Vo Vašom liste , budete chcieť niektoré prvky , ktoré sa na jednotlivé jeho prijatí , a napriek tomu nechcete písať 200 jednotlivé písmená . Zlúčenie dokumentov umožňuje prispôsobiť hromadnú korešpondenciu . Návod
Výber dát
1

Po otvorení aplikácie Microsoft Word , vyberte " Listy " z menu pod nadpisom " Vybrať typ dokumentu . " Kliknite na " Next : . Počiatočná dokument "
2

Vyberte voľbu dokumente nastavenie zo zoznamu . Môžete sa rozhodnúť používať dokumentu na ľavej strane ( stále prázdny ) , vybrať šablónu alebo vybrať súbor , ktorý ste pracovali v minulosti . Ak ste vybrali typ dokumentu , kliknite na tlačidlo " Next : . Vyberte príjemcu "
3

Vyberte voľbu pre vaše dáta . Tie by mohli mať existujúci zoznam adries , ktoré chcete použiť z aplikácie Outlook alebo svoje vlastné databázy . Ak nemáte zoznam adries pripravené , zvoľte " Typ nový zoznam . " Ak máte existujúci zoznam na vašom počítači , môžete kliknúť na " Prehľadávať " a vyhľadajte súbor vo vašom počítači . Ak ste vybrali možnosť , kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Vytvoriť list . " Keď kliknete na " Ďalšie " , Word vám dá schopnosť používať celý zoznam ktorú ste vybrali , alebo si vybral podsekcii z tohto zoznamu . Urob si svoj ​​výber , kliknite na tlačidlo " OK " .
Písanie listu
4

Napíšte svoj ​​list zadaním v otvorenom dokumente . Ak by ste chceli , aby zahŕňala adresu osoby hore , kliknite na tlačidlo " Adresa blok " v menu vpravo . To vám dá možnosti, ako moc a v akom formáte pre tlač adries bloku . Urob si svoj ​​výber , kliknite na tlačidlo " OK " . Môžete si všimnúť , kód v šikmých zátvorkách sa zobrazí v hornej časti stránky , kde by ste chceli adresa uvedená. Toto označenie bude kam dať informácie o adrese pre každú z vašich príjemcov povedať slovo . Ak chcete zahrnúť osobný pozdrav , kliknite na tlačidlo " Riadok s pozdravom " a vyberte formát , ktorý chcete použiť . Keď ste urobili výber , kliknite na tlačidlo " OK " , potom kliknite na tlačidlo " Ďalej: Zobraziť náhľad listov . "
5

Prehľadávať každej z písmen a uistite sa , že vyzerá tak , ako chcete , aby to vyzeralo . Skontrolujte , či váš zoznam príjemcov je správne . Môžete odstrániť všetky ďalšie mená alebo pridávať nové . Ak je správny , kliknite na tlačidlo " Next : . Dokončiť hromadnú korešpondenciu "
6

Skontrolujte , či vaše listy sú pripravená na tlač . Môžete tiež pridať personalizácie jednotlivých písmen , ak budete chcieť . Keď ste vykonali konečné zmeny , kliknite na tlačidlo " Tlač " . Váš e - mail je pripravený ísť do obálky a vypnutia na pošte .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Adresné nálepky Works 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť profesionálne vyzerajúce vizitky