Ako na e - mail korešpondencia list

Hromadná korešpondencia je jednoduchý spôsob , ako pre podniky vytvárať Úradná korešpondencia a marketingové materiály poslať klientom a obchodným partnerom . Rôzne softvérové ​​aplikácie , ako je Mac Word , Lotus , Access a Microsoft Word možno použiť na vytvorenie hromadnej korešpondencie . Nasledujúce kroky vás prevedie vytvorením mailovej zlúčené listy pomocou aplikácie Microsoft Word . Pokyny dovolená 1

Vytvorte zdroja dát . Otvorte prázdny dokument programu Microsoft Word . Kliknite na " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a potom " Sprievodca hromadnou korešpondenciou . " V časti " Vyberte typ dokumentu , " vybrať " listy . " Potom kliknite na tlačidlo " Ďalej: Počiatočný dokument . "
2

Určte typ dokumentu , ktorý bude zlúčiť pod " Vybrať počiatočný dokument . " Vyberte si z " Použiť aktuálny dokument , " " Začať zo šablóny " alebo " Použiť existujúci dokument . "
3

Vyberte zdroja dát . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Vybrať príjemcu " v pravej dolnej časti pop - up okne na obrazovke vášho počítača . Určite zdroj dát , ktorý budete používať pre hromadnú korešpondenciu v rámci " Vybrať príjemcu. " Kliknite na príslušné tlačidlo na " Použiť existujúci zoznam , " " Vyberte kontakty , formuláre aplikácie Outlook " alebo " Zadajte nový zoznam . " Vložte zdroj údajov zoznam existujúcej príjemcov kliknutím na tlačidlo " Prehľadávať " v " Použiť existujúci zoznam . " Vyhľadajte súbor príjemcov v počítači , kliknite na tlačidlo " OK " nahrať súbor .
4

Vytvoriť list . Kliknite na " Next : Napíšte svoj ​​list . " Kliknite na tlačidlo " Enter " na klávesnici počítača nechať priestor pre zlúčené položky v hornej časti korešpondencie list šablóny . Zadajte dátum . Kliknite na tlačidlo " Enter " šesťkrát ponechať dostatok priestoru pre adresy príjemcu a pozdrav . Zadajte telo Vášho listu . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " . : Ak ste list predtým vytvorili , vyhľadajte šablónu na vašom počítači . Kliknite na tlačidlo " OK " nahrať písmeno, ktoré budete používať v korešpondencii .
5

Vyberte " Riadok s pozdravom " vložiť pozdrav na začiatku každého listu . Kliknite na " Adresa blok " vložiť adresu každého príjemcu do zlúčenej listy .
6

Nastavte dokument k tlači . Kliknite na " Next : Zobraziť náhľad listov , " a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej: Dokončenie hromadnej korešpondencie . " Vyberte tlačiareň , ktorú chcete poslať listy potom kliknite na tlačidlo " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť webové stránky v programe Word 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť štítky pre DVD