Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Centralizovaný registratúrny systém je systém správy záznamov, v ktorom sú všetky záznamy uložené na centrálnom mieste. Môže to byť fyzické miesto, ako je kartotéka alebo centrum záznamov, alebo to môže byť digitálne miesto, ako napríklad cloudový úložný systém. Centrálny registratúrny systém je zvyčajne riadený oddelením alebo tímom správy záznamov, ktorý je zodpovedný za organizáciu, indexovanie a uchovávanie záznamov. Centrálny registratúrny systém poskytuje jediný prístupový bod pre všetky záznamy, vďaka čomu môžu používatelia jednoducho nájsť záznamy, ktoré potrebujú.
Decentralizovaný systém registrov:
Decentralizovaný registratúrny systém je systém správy záznamov, v ktorom sú záznamy uložené na viacerých miestach. Môže to byť spôsobené tým, že záznamy vytvárajú rôzne oddelenia alebo divízie v rámci organizácie, alebo preto, že záznamy sú uložené na rôznych miestach z bezpečnostných dôvodov alebo z dôvodov dodržiavania predpisov. Decentralizovaný registratúrny systém je zvyčajne riadený jednotlivými oddeleniami alebo oddeleniami, ktoré vytvárajú záznamy, a každé oddelenie alebo oddelenie je zodpovedné za organizáciu, indexovanie a ukladanie vlastných záznamov. Decentralizovaný registratúrny systém poskytuje viacero bodov prístupu k záznamom, ale pre užívateľov môže byť ťažšie nájsť záznamy, ktoré potrebujú, pretože možno budú musieť hľadať na viacerých miestach.
Systém hybridného registra:
Hybridný registratúrny systém je systém správy záznamov, ktorý kombinuje prvky centralizovaných aj decentralizovaných registratúrnych systémov. V hybridnom registratúrnom systéme sú niektoré záznamy uložené na centrálnom mieste, zatiaľ čo iné záznamy sú uložené na decentralizovaných miestach. Rozhodnutie o tom, ktoré záznamy sa majú uložiť, na ktorom mieste je zvyčajne založené na citlivosti alebo dôležitosti záznamov. Hybridný registratúrny systém poskytuje rovnováhu medzi výhodami centralizovaných a decentralizovaných registratúrnych systémov.