Čo je tabuľka načítania zdrojov a prečo je to užitočné?

Graf načítania zdrojov (niekedy sa tiež nazývaný graf prideľovania zdrojov) je vizuálna reprezentácia zdrojov (ľudia, vybavenie, materiály atď.) Pridelené projektu počas konkrétneho obdobia. Ukazuje, koľko z každého zdroja sa používa v danom čase počas životného cyklu projektu. To je v rozpore s grafom Gantt, ktorý sa zameriava predovšetkým na plánovanie úloh a závislosti.

Ako to vyzerá:

Graf načítania zdrojov zvyčajne používa formát stĺpcového grafu. Horizontálna os predstavuje čas (napr. Dni, týždne, mesiace) a vertikálna os predstavuje zdroje. Každý stĺpec predstavuje množstvo konkrétneho zdroja prideleného projektu počas daného časového obdobia. Dĺžka lišty označuje trvanie prideľovania a výška stĺpca označuje množstvo alebo úroveň využitia zdrojov. Farby alebo vzory sa môžu použiť na rozlíšenie rôznych zdrojov alebo typov práce.

Prečo je to užitočné:

Grafy načítania zdrojov sú cenné z niekoľkých dôvodov:

* Identifikácia celkového počtu zdrojov/Identifikácia podnutia: Graf okamžite zdôrazňuje obdobia, v ktorých sú zdroje celkovo vyspelé (viac práce ako dostupná kapacita) alebo doštichované (zdroje majú bezplatnú kapacitu). To umožňuje proaktívne úpravy na zabránenie oneskorenia alebo zbytočným zdrojom.

* Vyrovnanie zdrojov: Identifikáciou celkových pracovníkov môžu projektoví manažéri lepšie plánovať vyrovnávanie zdrojov - techniku ​​na vyhladenie dopytu zdrojov, predchádzanie prekážkam a zabezpečenie konzistentnejšieho pracovného zaťaženia tímu.

* konflikty zdrojov: Ukazuje potenciálne konflikty v dostupnosti zdrojov a odhaľuje, či je kľúčový zdroj potrebný pre viac úloh súčasne. To umožňuje proaktívne riešenie konfliktov.

* Plánovanie a plánovanie projektu: Pomáha vylepšiť plán projektu a zaistiť realistické časové harmonogramy vzhľadom na obmedzenia zdrojov.

* Komunikácia a spolupráca: Poskytuje jasnú vizuálnu reprezentáciu využívania zdrojov, ktorá uľahčuje komunikáciu medzi členmi tímu, zainteresovanými stranami a manažmentom.

* Rozpočtovanie a kontrola nákladov: Prepojením alokácie zdrojov s nákladmi môže graf pomôcť efektívnejšie sledovať a spravovať rozpočty projektu. Poznanie využívania zdrojov umožňuje presnejšie predpovedanie nákladov.

Obmedzenia:

* zložitosť: V prípade veľkých projektov s mnohými zdrojmi a zložitými závislosťami sa graf môže byť ťažké prečítať a interpretovať.

* statická snímka: Predstavuje konkrétny bod v čase alebo pláne a automaticky neodráža zmeny počas vykonávania projektu. Aktualizácie sú potrebné na odrážanie prebiehajúcich revízií.

* Zjednodušený pohľad: Často neukazuje úroveň detailov potrebných na správu všetkých aspektov využívania zdrojov. Na správu NURAND zdrojov môžu byť potrebné ďalšie nástroje.

Stručne povedané, graf načítania zdrojov je pre projektových manažérov kritickým nástrojom na efektívnu vizualizáciu a správu prideľovania zdrojov, čo vedie k zlepšeniu plánovania projektu, zníženiu nákladov a zvýšenej produktivite tímu. Je najúčinnejšie, keď sa používa v spojení s inými technikami a nástrojmi riadenia projektov.

• Predchádzajúca strana: Zbierka dátových položiek v databáze? 
• Ďalšia strana: Čo je proces vývoja údajov?