Ako používať funkcie DSum v programe Access

Microsoft Access 2010 výrazy sú porovnateľné vzorce polí v aplikácii Microsoft Excel prejavov , a môžete vypočítať súčty polí v tabuľke alebo dotaze pomocou funkcie nazýva DSum . Funkcia DSum je vstavaná funkcia v programe Access 2010 , ktorý vypočíta celkový súčet sady hodnôt polí vo vybranej množine záznamov . Napríklad , môžete použiť funkciu DSum v dotaze k výpočtu celkových nákupov zo strany zákazníka na vybrané časové obdobie . Syntax tejto funkcie je DSum ( výraz , doména [ kritériá ] ) . Pokyny dovolená 1

Otvorte databázu programu Access 2010 . Určiť pole v tabuľke alebo dotaze , ktoré je potrebné predstavovali . Výsledky pole by malo byť číslo hodnoty pre funkcie pracovať správne . Ak používate verziu programu Access ako 2010 kroky na vytvorenie tejto funkcie sú podobné , ale umiestnenie softvérových nástrojov sa môže líšiť .
2

Vyberte uložený dotaz z menu Access alebo vytvoriť nový dotaz pomocou Sprievodcu dotazom . Sprievodca dotazom možno nájsť pod " Ostatné " záložke menu " Vytvoriť " na .
3

Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení " " výberom " Návrhové zobrazenie " z " View " menu .
4

Kliknite na " Builder " tlačidlo pod " Design " kartu na otvorenie " Tvorca výrazov " pop - up okná .
5

Vložiť nasledujúce " DSUMA " syntax do okna Tvorca výrazov : DSUM ( " [ název_pole ] " , " table_name " , " [ TextField ] = ' Hodnota ' " )
6

Označte oblasť " název_pole " z výraz . " Název_pole " v tomto prípade je výraz a predstavuje pole v tabuľke alebo dotaze , ktorý obsahuje hodnoty , ktoré majú byť dosahovali celkovej výšky . Nahraďte tento text s názvom vášho oboru .
7

Nahradiť " TABLE_NAME " s názvom vašej tabuľky alebo dotazu , kde je pole sídli . To je oblasť , doména funkcie a identifikuje sadu záznamov , ktoré majú byť hodnotené .
8

Highlight " [ TextField ] = ' Hodnota ' " zmeniť kritériá pre funkciu . Kritériá obmedzenia rozsahu dát , u ktorej bude vykonaná funkcia DSum . Napríklad , ak vaše TextField je Field2 a vaša hodnota je " 10 " , funkcia preskúma iba riadky dát , kde Field2 je rovná 10. Kritériá fungovať podobne ako " kde " klauzula v SQL výrazu . Môžete vynechať túto sekciu funkciu , ak zmena kritérií nie je nutné .
9

Nahradiť " [ TextField ] " s názvom poľa , ktoré obsahuje kritériá a " hodnota " s textom kritériá alebo číslo .
10

Kliknite na tlačidlo " OK " .
11

Kliknite na tlačidlo " Spustiť " z menu v záhlaví zobraziť výsledky dotazu. Výraz pole sa zobrazí s príslušným celkom vaše pole .

• Predchádzajúca strana: Ako získať prístup na polia v stĺpci v GridView 
• Ďalšia strana: Ako previesť WDB súboru do súboru CSV