Ako skryť čísla sociálneho zabezpečenia v správach MS Access 2007

Access 2007 má možnosť vytvárať správy z formulárov a tabuliek . Tam môže byť situácia , kedy nechcete , aby všetky informácie zadané do formulára alebo tabuľky zobrazený v správe . Čísla sociálneho zabezpečenia sú jednou z položiek , ktoré nemusia chcete zobraziť v tlačenej správy pre všetky vidieť . Existujú dva spôsoby , ako skryť číslo sociálneho zabezpečenia v správe Access 2007 . Pokyny
Odstrániť stĺpec
1

Open Access 2007 a ​​vyberte možnosť " Otvoriť " v ponuke Súbor . Vyberte databázu , ktorá má správu , ktorú chcete upraviť , ze " Otvoriť súbory " okna a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Ak je to bezpečné databázy , budete sa musieť prihlásiť , než budete pokračovať .
2

Kliknite na názov zostavy v " Navigácia " nástrojovej lište .
3

Nájdite sekcii " View " pod záložkou " Home " a vyberte ho . Kliknite na tlačidlo " Zobraziť rozvrhnutie . "
4

Vyhľadajte " Social Security Number " stĺpec v správe a kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca . Celý stĺpec bude uvedené s spojovníkom .
5

Vyberte si z poskytnutého zoznamu " Delete " . To sa môže hodiť pre tlač rozvrhnutie off . Pozrite sa na " Print View " pre nastavenie stĺpcov pre tlač .
6

Uložte zostavu . Teraz si môžete vytlačiť alebo exportovať zostavu . Ak chcete pridať stĺpec späť , vrátiť sa do zobrazenia rozloženia a vyberte možnosť " Pridať existujúce stĺpec . " Vyberte stĺpec " Social Security Number " z panela nástrojov a pretiahnite ju na miesto v zostave budete chcieť zobraziť .
Vykonajte Obsah stĺpu Invisible
7

otvorte databázu programu Access 2007 a ​​otvorte správu , ktorú chcete upraviť .
8

Zmeniť štýl zobrazenia na " Zobraziť Layout . " Kliknite na kartu " Domov " a vyberte " Zobraziť " . Zvoľte " Zobrazenie rozloženia " zo zoznamu .
9

Pravým tlačidlom myši na stĺpec " Social Security Number " a zvoľte " Vlastnosti " zo zoznamu . " Vlastnosť list " je teraz vidieť na pravej strane obrazovky .
10

Zvoľte záložku " Formát " . Pozrite sa do zoznamu možností v tabuľke . " Viditeľné " je druhá možnosť dole . Vedľa " Viditeľné " je slovo " Áno . " Zmena " Áno " " Nie "
11

Uložiť zmeny do správy a zobraziť ju v " Report View . " Číslo stĺpca sociálneho zabezpečenia , je tam stále , ale nie sú tam žiadne obsah v stĺpci . Ak chcete zobraziť čísla sociálneho zabezpečenia znovu , opakujte postup a zmeniť " Nie " na " Áno " . Táto voľba nebude mať vplyv na nastavenie tlače pre správu , pretože stĺpec je stále v správe .

• Predchádzajúca strana: Ako urýchliť agregačné funkcie programu FileMaker Pro 11 
• Ďalšia strana: Ako používať Microsoft SQL Index