Ako nastaviť správu Pohľadávky v programe Access

Bez ohľadu na to , čo je povaha vášho podnikania , sledovanie faktúr vašich zákazníkov a súm , ktoré dlhuje , je zásadný . Jedným z najjednoduchších a najefektívnejších spôsobov , ako udržať prehľad o vašich pohľadávok je s databázou Microsoft Access . Potom, čo že databáza je na mieste , môžete vytvoriť vlastné zostavy sledovať svoje pohľadávky a nadviazať s akýmikoľvek zákazníkmi , ktorí sa doteraz svoje platby . Pokyny dovolená 1

Prihláste sa k počítaču a otvorte program Microsoft Access . Otvorte databázu programu Access .
2

Vytvorenie tabuliek a dotazov na databázu , ak ste tak už neurobili . Zoznam polí , ktoré chcete zahrnúť do databázových tabuliek , vrátane mena zákazníka , dátum faktúry , dátum splatnosti a výške vyúčtovania .
3

Prejsť na časť otázok z databázy a vytvorte nový dotaz . Vyberte pole , ktoré chcete zahrnúť do zostavy . Môžete napríklad vytvoriť dotaz , ktorý uvádza meno zákazníka a dátum splatnosti , potom obmedziť výsledky dotazu ukázať faktúr , ktoré sú viac ako 30 dní po splatnosti .
4

pravým tlačidlom myši na otázku Vám vytvorený a zvoľte " Návrhové zobrazenie . " Typ " Medzi [ Enter Dátum začatia ] a [ Enter End Date ] " v " Kritériá " časti faktúry poľa Dátum . To vytvára výzvu pre užívateľa na zadanie dátumov, ktorý bude použitý v dotaze a zostavy .
5

Kliknite na časť " Správy " , a vyberte možnosť Sprievodca správy . Vyberte dotaz , ktorý chcete založiť správu o
6

Vyberte pole , ktoré chcete zahrnúť do účtov pohľadávok správy . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " a vyberte štýl pre správu . Kliknite na " Dokončiť " náhľad zostavy . Po zobrazení výzvy zadajte počiatočný a koncový dátum . To umožňuje obmedziť výsledky zostavy na splatnosti pohľadávok .

• Predchádzajúca strana: Ako sa stavia Prieskumy v programe Access 
• Ďalšia strana: Ako používať Count & Zoskupiť podľa SQL