Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako vytvoriť súhrnnú správu v programe Access 2007

Pri vytváraní databázy v programe Access 2007 , môžete navrhnúť rad otázok a správ , ktoré dávajú koncovým užívateľom informácie , ktoré chcete na kliknutie myši . Akonáhle tieto otázky a správy sú v mieste , užívatelia nemusia vedieť nič o návrhu databázy alebo obsah tabuliek nájsť informácie , ktoré potrebujú . Jediné , čo musíte urobiť , je kliknúť na každú správu , a oni môžu vidieť informácie ustanovenými v užívateľsky prívetivom formáte . Na rozdiel od správy detail , ktorý uvádza každý záznam v príslušnej tabuľke alebo dotaze , súhrnná správa využíva zoskupovanie a triedenie možnosti rozdeliť dáta do ľahko - to - použitie kategórií . Pokyny dovolená 1

Otvorte databázu , pre ktorú chcete vytvoriť správu . Kliknite na záložku " Vytvoriť " na páse kariet .
2

Vyberte " Sprievodca zostavou " a vyberte tabuľku alebo dotaz , ktorý chcete založiť správu o Dvakrát kliknite na každé pole , ktoré chcete zahrnúť do zostavy a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
3

Prezrite si zoznam dostupných polí a premýšľať o zoskupenie možností , ktoré chcete . Napríklad , ak vaša správa obsahuje priezvisko a krstné meno poľa , môžete skupina najprv na poslednú meno , potom na prvé meno .
4

Vyberte pole , ktoré chcete zoradiť správu o Ak chcete zoradiť zákazníkov v databáze podľa priezviska , mali by ste zvoliť posledný názov poľa . Kliknite na tlačidlo " Vzostupne " abecedne zoradiť mená .
5

Vyberte sekundárne pole zoradiť , ak si budete priať . Napríklad , ak ste trochu na poslednú meno a potom meno , mali by ste vidieť všetky " Smiths " zoskupené , ale zoradená podľa prvého písmena v krstného mena , napríklad , James Smith , potom Jim Smith , potom Mary Smith .
6

Vyberte štýl pre správy a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Zadajte názov zostavy a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Kliknite na tlačidlo " Finish " pre dokončenie zostavy .

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené