Aké nástroje sú k dispozícii v programe Access na vytváranie zostáv ?

Microsoft Access poskytuje spektrum pomôcť pre vytváranie zostáv , generovanie automatické správy o poskytovaní úplne prázdne plátno . Táto škála možností, ktoré poskytuje úroveň prispôsobenia v závislosti na vašich potrebách , čo vám umožní vyvážiť rýchlosť a použiteľnosť . Či už ste rýchlo vytvárať zostavy pre jedno použitie , alebo budovať konkrétne a podrobnú správu pre každodenné použitie , Access obsahuje nástroj pre vytvorenie zostavy . Tým , pochopenie rôznych nástrojov zostavy , môžete vytvoriť zostavu , ktorú potrebujete v najefektívnejším možným spôsobom . Rýchle správy

Vytvoriť rýchlu správu s možnosťou " Správa " v záložke " Vytvoriť " v páse kariet v hornej časti stránky . Voľba názvu objektu v navigačnej table dopredu generuje správu , ktorá automaticky vstupy všetky polia objektov , ako aj dátum a čas . Ak máte webové prístupné databázy , môžete vytvoriť zostavu web - ready v tejto oblasti . Tento nástroj generuje jednoduchú zostavu , ktorá vám umožní rýchlo prezrieť informácie a je najlepšie použiť pre tabuľky a dotazy s minimálnymi polí .
Report Wizards

pomocou " Správa Wizard " umožňuje lepšiu kontrolu nad tým , čo informácie , správa obsahuje a formát týchto informácií . V jednoduchom , krok - za - krokom formáte , môžete vybrať zdroj dát z ľubovoľnej tabuľky alebo dotazu v databáze , výber iba polia , ktoré chcete zobraziť . Môžete si tiež vybrať rozvrhnutie , všeobecný formát a triedenie správy . Ďalej môžete upraviť správu prístupu k návrhové nástroje v " návrhovom zobrazení . " Môžete tiež vytvoriť webové pripravené správy v tomto menu , ak máte webové dostupnej databáze . Táto možnosť si vyžaduje určitý čas vybrať rysy správe , takže je to najviac prospešné pre správy , ktoré máte v úmysle použiť viac ako raz .
Správa o návrhu

Vytvorenie správy pomocou tlačidla " Report Design " si vyžaduje najviac času a úsilia , ale umožňuje vytvoriť zostavu od začiatku . Poskytuje úplne prázdneho dizajn , ktorý si môžete vytvoriť a upraviť pomocou nástrojov pre návrh . " Správa o návrhu " je užitočné s vytvorením formulára s žiadnymi súvisiacich tabuliek , ako základné informačné obrazovke . Tlačidlo je tiež užitočné pre generovanie zostavy , ktorá nie je v súlade so základným návrhu zostavy .
Blank správa

" Blank Report " generuje prázdnu správu , ako , ale poskytuje terénne zoznam na pravej strane obrazovky , čo vám umožní pretiahnuť poľa z tabuliek a dotazov na vašu správu . Výpisy pole aktualizovať zakaždým , keď pridáte pole do zostavy , ukazuje súvisiacich polí , tabuliek a dotazov . Ak si nie ste istí , aké informácie by mali byť na vašu správu , skúste " prázdnej správy " vyskúšať niekoľko možností .
Etikety

Access obsahuje nástroj , ktorý umožňuje vám umožní rýchlo vytvárať štítky , ktoré zodpovedajú štandardnej šablónu štítku . Voľba " štítky " možnosť otvára " štítky sprievodcu" , ktorý vám umožní vybrať šablónu štítku z niekoľkých značiek , vyhľadajte zdroj dát a upraviť písmo . " Etikety Wizard " je najúčinnejší spôsob , ako generovať štandardné štítky v programe Access , čo eliminuje potrebu exportovať dáta do šablóny štítkov v inom programe .

• Predchádzajúca strana: Ako Sync tabuľku programu Access 2007 s formulárom 
• Ďalšia strana: Ako Skontrolujte zámky v Oracle SQL