Rysy Knowledge Base

Integrácia informácií do jedného zjednoteného znalostnej bázy je dobrý spôsob , ako udržať organizovaný a aby bolo ľahko prístupné tie vnútri vašej spoločnosti , ktorí by mohli mať prospech z jeho zdrojov . Ak plánujete vytvoriť vedomostnú základňu , pomocou plánovacej fázy , ktoré starostlivo načrtnúť jeho vlastnosti , takže ich môžete v procese realizovať čoskoro . Dostupnosť

Ak vaša databáza znalostí je , aby sa stal široko používaný vo vašej organizácii , to musia byť prístupné . Ak ste dobrý inžinier , ale chudobný grafik , zvážte štruktúrovanie znalostí základné výstup s API , ktoré niekto s dobrými UI designu zručností , môžete písať na . Báza znalostí musí umožniť ľuďom , aby rýchlo vyhľadávať cez neho , takže všetky dostupné možnosti by mali byť prezentované čisto a jednoducho . Články uložené v znalostnej báze by mali byť prezentované s minimom cudzích dát : aby základné výstupné vedomosti jasné a jednoduché, a v ideálnom prípade , hypertextové prepojenie na iné súvisiace články
Škálovateľnosť
< . br >

Snáď najdôležitejším rysom vedomostnej základne je , že je ľahko škálovateľný . Ak sa chystáte na rozšírenie vedomostnej základne v priebehu času , aby zahŕňala viac článkov a informácií , je potrebné navrhnutý takým spôsobom , že sa dá ľahko integrovať všetky tieto nové údaje . To môže zahŕňať čokoľvek od obmedzenia veľkosti dátového typu k vytvoreniu flexibilnej , efektívnej codebase . Napríklad , ak jeden rys vašej znalostnej bázy je jednoduché " áno " alebo " nie" , nie je žiadny dôvod na ukladanie informácií ako obyčajný text - skôr , uložte ju ako oveľa menšie booleovské premenné miesto . Nájdenie najúčinnejší spôsob, ako kód v databáze nejakú dobu trvá skoro, ale to môže platiť dividendy dole na ceste , keď sa môžete vyhnúť zložité kód refactoring .
Rozsah

znalostnej bázy rastie a rozvíja sa , že je to nevyhnutné, že používatelia budú chcieť pridať ďalšie funkcie , ako je napríklad ďalšie parametre vyhľadávania , alebo iné informácie , ktoré majú byť pridané priamo do databázy . Postupom času sa tieto nové funkcie bude stále ťažšie začleniť do existujúcich údajov ( napríklad ak pridáte nový dátový typ , čo robíte o všetky existujúce znalostnej báze položky ? ) A hrozí , že zavedenie " funkcie tečenia , " kde znalostnej bázy stane sa tak rozsiahla , že sa stane nepoužiteľným . Jasne definovať rozsah vedomostnej základne od začiatku tak , že budete mať databázu jasne zamýšľal , a neodchyľuje od svojej hlavnej poslanie .
Machine Čitateľnosť

Aj je dôležité , aby užívatelia môcť prečítať informácie , rovnako dôležité je schopnosť databázového softvéru pochopiť , postaviť v liberálnych množstve " metadáta " - kontextové informácie , ktoré popisuje , čo je o článok - na databáze štruktúru , takže môžete použiť výpočtovo jednoduchý spôsob triedenia . Nezabudnite škálovateľnosť , príliš , zložité otázky , ktoré trvalo len zlomok sekundy na veľmi malú databázu môžete rýchlo trvať tak dlho , že bráni použiteľnosť znalostnej bázy
.

• Predchádzajúca strana: Ako sa učiť Access 2002 
• Ďalšia strana: Ako zlúčiť dáta do jednej bunky