Ako skryť duplicity v programe Access otázku

V predvolenom nastavení , otázky Microsoft Access vráti všetky riadky v databáze , ktoré spĺňajú kritériá stanovené v príkaze dotazu. To môže byť nežiaduce výsledok pre niektoré databázy vzorov , ako sú tie , ktoré vedú inventár ako položky v tabuľke , farebných tričiek , napríklad. Otázka červených tričiek vracia množinu výsledkov s každým červeným vybranej položky , ak skutočná otázka bola , či ste alebo nie ste predávané červené košele . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Zvoľte " Vytvoriť " a " Návrh dotazu " z menu Ribbon . V dialógovom okne " Zobraziť tabuľku " , vyberte tabuľku alebo tabuľky , ktoré chcete dotaz dvojitým kliknutím na názov tabuľky . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " zatvorte dialógové okno .
2

Pridajte pole , ktoré chcete zobraziť vo výsledku nastavený na " dotaz podľa príkladu " rámu . Dvakrát kliknite na názov poľa alebo presuňte pole skopírovať z tabuľky poľa do návrhovej rámu . Ako príklad tohto procesu , považovať tabuľku , ktorá má dve polia , farbu a veľkosť . Obsahom tabuľky sú :

červená sm

červená med

červenú lg

červenú lg

červená lg

modrá sm

modrá sm

modrá lg

modrá lg
3

Nastavte kritériá pre dotaz, zadávanie hodnoty v " Kritériá " kapely rámu dotazu. Pomocou príklad tabuľky , dotazu , pokiaľ ide o červené košele potrebuje hodnotu " červené " zadané v " farebné " stĺpci .
4

Kliknite na " Súčty " v ponuke páse kariet sa obrátiť na dotaz na dotaz zoskupenia . Nová kapela ( celkom ) sa pridá k rámu dotazu a hodnoty " GROUP BY " je nastavená v každom stĺpci . Skupina - by inštrukcií skrýva duplicitné riadky v sade výsledkov .
5

Spustite dotaz a zobraziť výsledok nastaviť kliknutím na " Zobraziť " v ponuke páse kariet . Predvolené zoskupenie ukážkovej databázy vráti nasledujúce riadky :

Farba Veľkosť

červená lg

červená med

červená sm

Zmena " Celkom " inštrukcie kritériá na veľkosti stĺpci " Počet " skrýva duplikáty ďalej , vráti nasledujúce sada výsledkov dotazu :

Color CountOfSize

červená 5

• Predchádzajúca strana: Ako napísať aktualizačného dotazu v programe Access 
• Ďalšia strana: Ako uložiť kontingenčnej tabuľky v programe Access