Ako sa naučiť rýchly prístup

Učenie Microsoft Access rýchlo by mohli byť užitočné pre ľudí , ktorí prevádzkujú malé a stredné podniky , alebo chcú vylepšiť svoj ​​životopis . Access je databázový softvér , ktorý môžete použiť na ukladanie veľkého množstva informácií v organizable spôsobom . Ako relačné databázy , udržuje pripojených dát v sekciách . Napríklad , ak máte mnoho zákazníkov , môže si vybrať na vytvorenie formulára pre svojich klientov , na ktorých môžete nájsť ich telefónne čísla , adresy a mená . Ak urobíte zmeny v jednom kuse informácie , budú zmeny automaticky vstúpi do platnosti v celej databáze . Takže ak klient zmení svoje telefónne číslo , stačí zadať ju v raz - ak číslo zákazníka sa objaví inde na databáze - to bude automaticky brať na zmeny , ktoré ste vykonali . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť novú databázu . Môžete buď vymyslieť novú databázu od začiatku alebo použiť pre-naprogramovaný šablónu . Pre začiatočníkov , to môže byť jednoduchšie použiť šablónu na prvom mieste . Keď otvoríte aplikáciu Access prvýkrát , uvidíte obrazovku známy ako pohľad na pozadie . Ak chcete používať šablónu , kliknite na tlačidlo " Súbor " potom " New " a potom " Office.com šablóny . " Vyberte si ten , ktorý chcete použiť , a kliknite na tlačidlo " Stiahnuť " . Potom kliknite na tlačidlo " Vytvoriť " .
2

Prihlásiť sa dovnútra Access môže požiadať o to budete robiť , ak ste si vybrali šablónu s touto funkciou . Aby ste sa mohli prihlásiť , kliknite na " Nový užívateľ " , vyplňte svoje údaje vo formulári a kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť . " Teraz použite informácie , ktoré ste práve zadali prihlásiť s vašim novým užívateľským menom . Ak je miesto na prihlasovacej stránke vidíte Začíname Page , mať možnosť využiť informácie poskytnuté sa dozvedieť viac o softvéri . Ďalšia správa , ktorá sa môže objaviť , je bezpečnostné upozornenia . V tomto prípade je nutné " povoliť obsah , " ak ste si istí , že dôverujete jeho zdroj . Ak nie ste vyzvaní na prihlásenie alebo prijať nejakú inú správu , nebojte sa . V závislosti na šablóne , ktorú ste zvolili , môžete smerovať priamo do databázy , kde môžete začať vytvárať tabuľky .
3

Vytvoriť tabuľku . Kliknite na záložku " Vytvoriť " a stlačte tlačidlo " Návrh tabuľky . " Zadajte názvy svojich polí do stĺpca " Názov poľa " . Tieto tituly by sa mali vzťahovať na druh informácií , ktoré budú zadávanie . Môžete volať jedno pole " Telefónne číslo " , napríklad. Teraz vyberte , aký typ dát , ktoré sú pre vstup do oblasti s použitím zoznamu " Typ dát " . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " na záložke " Súbor " .
4

Zadajte údaje . Prepnite na zobrazenie databázy kliknutím na " Zobraziť " na stavovom riadku okna programu Access . Každý stĺpec na obrazovke predstavuje pole . Začnite zadaním alebo vložením dát do jednotlivých stĺpcov , počnúc prvej prázdnej bunky .
5

Vytvoriť formulár . Formuláre sú užívatelia obrazovky budú vidieť pri prístupe k databáze . Tieto stránky zhromaždiť všetky súvisiace informácie na jednom mieste . Napríklad , môže forma zákazníkov patria všetky svoje kontaktné údaje . Kliknite na tabuľku , na ktorom je vaše údaje uchovávané v navigačnej table . Potom kliknite na kartu " Vytvoriť " . Stlačte tlačidlo na " Form " . Prístup bude teraz zobrazovať informácie o zobrazení rozvrhnutie .

• Predchádzajúca strana: Ako získať prístup číslovanie záznamov z dotazu 
• Ďalšia strana: Ako Skok použité adresné štítky a tlač duplicity v programe Access