Ako sa učiť Access otázky

Otázky vytvoriť veľmi účinný spôsob , ako triediť a organizovať informácie . Otázka je ako veľký filter , ktoré vám pomôžu dostať konkrétne odpovede rýchlo , bez toho aby museli hľadať medzi riadkami na základe viacerých informácií . Otázky sa používajú pre získanie záznamov z tabuľky ( y ) na základe informácií , ktoré chcete nájsť . Otázka bude potom vyberte všetky záznamy , ktoré zodpovedajú a zobrazovať výsledky . Objavovanie použitie Sprievodcu dotazom vám poskytne nielen zručnosti potrebné k rýchlo nájsť žiadny záznam ( y ) v databáze , ale bude to tiež ušetrí čas . Veci , ktoré budete potrebovať
už softvér Microsoft Access v počítači nainštalovaný
PC alebo notebook používať Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Začíname
1

Kliknite na " Súbor " a potom kliknite na tlačidlo " Nový . " Okno Databáza sa otvorí na pravej strane obrazovky . Poznámka : Ak používate akékoľvek neskoršie verzie než Access 2007 , má okno databázy bol nahradený navigačnej table
2

Kliknite na tlačidlo . " Otvoriť súbor . " Kliknite na súbor , ktorý obsahuje vaše existujúce dáta .
3

Kliknutím na tlačidlo " Otvoriť " otvorte svoje dáta . Otvorí sa nové okno s súbor ( y ) , ktorý ste vybrali .
Pomocou Sprievodcu dotazom na GameTwist GameTwist 4

Kliknite na tlačidlo " otázky . " Double - kliknite na " Vytvoriť dotaz pomocou Sprievodcu . " V novších verziách programu Access , Sprievodca dotaz je odvolával sa na ako " Sprievodca jednoduchým dotazom . " Tým sa otvorí dialógové okno Sprievodca dotazom , ktorý vám poskytuje s možnosťou tabuľky a polia sa používajú .
5

Kliknite na šípku nadol z tabuliek /dotazov . Zobrazí sa zoznam tabuliek a dotazov . Zvoľte požadovanú tabuľku alebo dotaz pre použitie kliknutím na jednu z možností . Každá tabuľka /dotaz tiež mení dostupných oblastiach uvedených .
6

V časti " Dostupné polia , " kliknite na pole , ktoré chcete použiť , a potom kliknite na jednu šípku vpravo . To prinesie pole použiť viac než na vybraných polí . Ak chcete vybrať ďalšie polia , kliknite na pole , ktoré chcete použiť , a potom kliknite na jednu šípku . Ak ste vybrali pole omylom , kliknite na pole , ktoré nechcete , a kliknite na jednu šípku vľavo . Po dokončení výberu polí kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Zadajte názov vášho dotazu . Sprievodca automaticky ukladá výsledky dotazu s názvom , ktorý ste si vybrali . Vyberte " detail " alebo " súhrnné dotaz " . V detaile dotazu , budú výsledky ukazujú vám podrobný zoznam záznamov vyhovujúcich dotazu. V súhrnnom dotazu , budú výsledky zobrazia len súhrn dát , skôr než ukazovať každý zodpovedajúci záznam .
8

Kliknite na tlačidlo " Upraviť návrhu dotazu " alebo " Otvorte dotaz . " Druhá možnosť sa zobrazí posledný list pre vás . Prvá možnosť vám poskytuje viac možností , než zobrazovanie konečnej list . Kliknite na tlačidlo " Pomocník " v dolnej časti okna pre bližšie vysvetlenie pre modifikáciu dotazu. Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Zobrazí sa nové okno s dotazom .
Spustite dotaz
9

Skontrolujte pole a nastavenia , ktoré ste vybrali . Ak všetko vyzerá v poriadku , ste pripravení na spustenie dotazu.
10

Kliknite na " Návrhové zobrazenie " a kliknite na " Spustiť " .
11

Ak nechcete dosiahnuť výsledky , ktoré chcel z dotazu , vyberte " Query Ako odstrániť poruchu " nachádza na bočnej lište . To vám poskytne návrhy a tiež zoznam bežných chýb v dizajne otázok .

• Predchádzajúca strana: Ako Re - index v programe Access 2007 
• Ďalšia strana: Ako skenovať vizitky do zákona