Ako vyčistiť duplicitné e - mailových adries

Údržba je obrovská časť vlastný zoznam e - mailu . Musíte sa zbaviť adries , ktoré sa vracajú späť ako nedoručiteľná , keď odošlite správu . Máte tiež sa zbaviť duplicitných e - mailov na zozname , takže budete mať presný počet a vyhnúť sa zaslanie rovnakú správu príjemcovi dvakrát . Všetky tieto akcie pomôžu udržať váš zoznam užitočné a efektívne . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte prázdnu databázu Microsoft Access . Vložiť celý zoznam e - mailovú adresu v výberom " Vložiť Pripojiť" z menu Access . Uložte tabuľku , v tomto prípade budeme hovoriť tabuľky " e - maily . "
2

Pravým tlačidlom myši na " e - maily " tabuľku a vyberte možnosť " Kopírovať " . Potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + V vložte ju . Okno s otázkou , čo chcete vložiť --- vyberte " štruktúra Only " a dať nový ( kopírovať ) Tab meno . Hovorme nová tabuľka " E - maily Kopírovať " .
3

Pravým tlačidlom myši na novú tabuľku ( e - maily Kopírovať ) a vyberte možnosť " Návrhové zobrazenie . " Kliknite na tlačidlo vnútri boxu , ktorý je menovaný pre pole , ktoré obsahuje e - mailové adresy ( zvyčajne " pole1 " v predvolenom nastavení ) . Pozrite sa na ikonu na paneli nástrojov programu Access , ktorý vyzerá ako zlatý kľúč s názvom " Primárny kľúč . " Kliknite na túto ikonu . Zatvorte a uložte tabuľku .
4

Vyberte prvej tabuľky ( e - maily ) , kliknutím ju raz myšou na zozname. Potom kliknite na tlačidlo " Návrh dotazu " na paneli nástrojov programu Access . V dialógovom okne " Zobraziť tabuľku " zvoľte svoje " e - maily " tabuľky , potom " OK " . Box malý box sa pop - up vo vašej kancelárii s názvom " E - maily " .
5

kliknite na " Pripojiť " na paneli nástrojov. Zvoľte " E - maily Kopírovať " z rozbaľovacieho zoznamu na " pripojiť " v dialógovom okne . To je miesto , kde bude váš zoznam duplicitné bez vloženej alebo " pripojený . " Stlačte tlačidlo " OK " zatvorte dialógové okno .
6

Vytiahnite hviezdičku v malých " E - maily " pop - up okne dole na prvý stĺpec v dolnej časti obrazovky , kde sa hovorí , že " pole . "
7

Kliknite na tlačidlo " Spustiť " ( červený výkričník ) na paneli nástrojov programu Access . Sa dialógové okno , do ktorého môžete vedieť , že sprievodca nemôže pridať " X " množstvo záznamov z dôvodu porušovania ľudských práv . Tieto priestupky sú duplikáty .
8

Odstrániť " e - maily " tabuľku zo zoznamu --- nemusíte ho nepotrebujem . Záznamy vo vašich e - mailov " Kopírovať " tabuľka teraz obsahujú e - mailovej adresy bez duplicít .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť ODBC pripojenie k vzdialenému stroju 
• Ďalšia strana: Ako používať aplikácie ako databáza darcov