Ako vyhľadávať porovnať podobné polia v programe Access

Microsoft Access redukuje duplicitné obsah , takže si nemusíte znovu vytvoriť existujúce dáta pre rôzne projekty . Môžete nastaviť prístup k nájsť duplicity v tabuľke alebo dotaze , alebo porovnať podobné polia v niekoľkých tabuliek alebo dotazov . Napríklad , ak vaša databáza obsahuje tabuľku pre zákazníkov a ďalšie pre zamestnancov , môžete porovnať všetky polia , kde osoba má rovnaký názov . Jednoducho použite sprievodcu dotazu alebo zobrazenie SQL nájsť informácie , ktoré potrebujete rýchlo . Návod
Porovnanie polí v zobrazení SQL
1

Otvorte databázu obsahujúcu polia, ktoré chcete porovnať v aplikácii Microsoft Access .
2

Kliknite na kartu Vytvoriť a vyberte " návrh dotazu " z druhej skupiny . Kliknite na kartu a to ako v dialógovom okne Zobraziť tabuľku .
3

Zvýraznite prvý tabuľku alebo dotaz , ktorý chcete porovnať , a kliknite na tlačidlo " Pridať " .
4

Kliknite na ďalšiu tabuľku alebo dotaz obsahujúci polia , ktoré chcete porovnať a pridať , a potom pridať ďalšie tabuľky alebo otázky , ktoré chcete skontrolovať . Zatvorte dialógové okno .
5

Nájdite a dvakrát kliknite na pole , ktoré chcete porovnať . Polia sú pridané do dolnej časti panela .
6

Kliknite na kartu Návrh . Vyberte možnosť " View " a " SQL View " zo skupiny Výsledky ísť do zobrazenia SQL . Váš obsah bude podobný nasledujúcemu ( kde " Zákazníci " a " Zamestnanci " predstavuje tabuľku alebo dotaz , ktorý chcete skontrolovať , a " Priezvisko" predstavuje pole , ktoré chcete porovnať ) :

Vyberte Zákazníci [ . ,". Priezvisko ] , zamestnanci [ Priezvisko ] Spojené

FROM zákazníci , zamestnanci ,
7

Odstráňte bodkočiarku za posledným riadku informácií , ako je napríklad " zo strany zákazníkov , zamestnancov , " , a pridajte nasledujúci príkaz SQL : Spojené

, kde si zákazníci [ Priezvisko ] = Zamestnanci [ Priezvisko ] ;
8

Nahradiť " zákazníci " a " Zamestnanci " s tabuľkami .. alebo otázky , ktoré chcete skontrolovať , a " Last Name " sa pole , ktoré chcete porovnať . Uistite sa , že sú obdobia , po každej tabuľky alebo dotazu a bodkočiarku na konci príkazu ( ako je uvedené v predchádzajúcom kroku ) .
9

Kliknite na tlačidlo " Spustiť " zo skupiny výsledkov v dizajne tab zobraziť výsledky svojho porovnávania .
nájsť duplicitné polia s Sprievodca dotazom
10

Kliknite na kartu Vytvoriť a vyberte možnosť " Sprievodcu dotazom " z druhej skupiny .

11

Kliknutím na tlačidlo " Nájsť zdvojovanie Sprievodca dotazom " v dialógovom okne Nový dotaz a kliknite na " OK " .
12

Zmeňte voľbu " Zobraziť " v dialógovom okne " oboje. " Vyberte tabuľku alebo dotaz , ktorý chcete skontrolovať duplicity a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
13

Poklepaním na pole , ktoré chcete skontrolovať duplikáty zo zoznamu dostupných polí .

14

Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Duplikáty sú zobrazené na vašej stránke .

• Predchádzajúca strana: Ako premenovať tabuľku v programe Access 2007 
• Ďalšia strana: Ako skopírovať dáta v programe Access otázku