Ako importovať dokument programu Word do programu Access tabuľky

Dáta môžu prísť k vám v mnohých rôznych formátoch z mnohých rôznych zdrojov . Či už je to zoznam kontaktov , tabuľka účtu záznamov a index zásob , niekedy musíte získať dáta z aplikácie Microsoft Word do databázy Microsoft Access . Dovoz je najúčinnejší spôsob , ako presunúť dáta z dokumentu programu Word do tabuľky programu Access alebo databázy . Tieto pokyny platia pre aplikáciu Microsoft Word 2010 a Microsoft Access 2010 . Veci , ktoré budete potrebovať
Computer
Microsoft Word 2010
Microsoft Access 2010
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Pripravte si dáta v dokumente programu Word pre import . Štruktúra dát buď do vymedzenej alebo s pevnou šírkou formátu . Vymedzené formáty oddeliť pole s jedným znakom , napríklad čiarkou alebo bodkočiarkou . Formáty s pevnou šírkou usporiadať dáta tak , šírka každého poľa zostáva konštantný naznačovať , kedy jedna končí v teréne a ďalšie začína . Oba formáty vyžadujú , aby každý záznam je na samostatnom riadku . Tieto formáty povedať Prístup kam umiestniť dáta raz importované .
2

Uložte dokument programu Word ako textového súboru . Prístup môže čítať iba dáta , ktorá je v prostom texte , formáte Excel CSV alebo . Akonáhle je uložený , zatvorte súbor .
3

Spustite program Microsoft Access a otvorte novú databázu alebo existujúcu databázu , kde budete ukladať importované dáta . Vyberte si nové tabuľky alebo existujúcu tabuľku , v ktorej na ukladanie dát . Ak vyberiete existujúcu tabuľku , program Access pripojiť údaje do existujúcej tabuľky v súčasnej podobe . Importovať musia zodpovedať formátu a štruktúry existujúcej tabuľky .
4

Prejdite na záložku " Externé údaje " , prejdite na skupinu " Import " a kliknite na ikonu " Text File " . Tým sa otvorí " Načítať externé údaje - Textový súbor " dialógové okno
5

Vyhľadajte alebo zadajte názov textového súboru môžete pripraveného skôr do " Názov súboru " box .. Určite, kam chcete dáta uložiť . Pre nové tabuľky , kliknite na tlačidlo " Importovať zdrojové dáta do novej tabuľky v aktuálnej databáze . " Pre existujúce tabuľky , kliknite na tlačidlo " Pripojiť kópiu záznamov do tabuľky " a vyberte príslušnú tabuľku z rozbaľovacieho zoznamu .
6

Kliknutím na tlačidlo " OK " pre pokračovanie a otvorte " Import text Wizard . " Prístup bude skenovať dáta a odporučí štruktúru súborov . Potvrďte alebo vyberte možnosť , ktorá zodpovedá formátu vášho súboru : " . Pevnou šírkou " " oddeľovač " alebo Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Ak používate oddelený formát , vyberte znak používaný na oddeľovanie polí . Ak súbor obsahuje textový kvalifikátor , vyberte kvalifikátor , ktorý ste použili v " Text Qualifier " box . Keď je prvý riadok dokumentu programu Word obsahuje názvy polí , zaškrtnite políčko " Prvý riadok obsahuje názvy polí . " Ak používate pevnou šírkou formátu , skontrolujte dáta a štruktúru zobrazené , a ak je to nutné nastaviť umiestnenie stĺpca . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
8

Skontrolujte údaje a štruktúrovať ešte raz pred pokračovaním . Ak potrebujete zadať ďalšie informácie o ktorejkoľvek z týchto polí , kliknite na záhlavie pole a zadajte príslušné údaje pre " Názov poľa " a " Typ dát . " Ak chcete vytvoriť index na vybrané pole , nastavte " indexované " na " Áno " . Ak chcete vylúčiť vybraté pole v oblasti dovozu , zaškrtnite " Neimportovať pole ( preskočiť ) . " Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
9

Vytvoriť primárny kľúč , ak importujete do novej tabuľky . Môžete si vybrať " Nech Prístup pridať primárny kľúč " , ktorá automaticky naplní sekvenciu ID , vyberte si svoj ​​vlastný primárny kľúč z jednej zo zdrojových oblastí alebo vyberte " Bez primárneho kľúča . " Kliknite na " Next " .
10

nové tabuľky , potvrdí alebo zmení názov novej tabuľky v " Importovať do tabuľky " box . Kliknite na tlačidlo " Finish " pre import dát . Otvorí sa dialógové okno pre indikáciu stavu importu .

• Predchádzajúca strana: Ako importovať CSV súbor do adresára 
• Ďalšia strana: Nástroje Microsoft SQL dotazov