Ako vytvoriť zoznam adries pre zasielanie pošty

Je ľahké vytvoriť zoznam adries pre zasielanie . Všetko , čo potrebujete , je databázový softvér , slovo softvér pre spracovanie , zoznam adries a nejaký čas pre zadávanie dát . Aj keď to vyžaduje nejakú prácu na prvý pohľad , aktualizovať zoznam bude ľahké , a pomocou údajov pre hromadnú korešpondenciu bude ešte jednoduchšie . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel alebo iného databázového softvéru
Microsoft Word alebo iný textový editor softvér
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1

Otvoriť databázový softvér , ako je Microsoft Excel . Zadajte nasledujúce v hornom rade , počnúc bunku A1 a pohybu právo : . Predpone , krstné meno , priezvisko , číslo domu , ulica , mesto, štát a PSČ
2

Pod hlavičku riadok , zadajte mená a adresy tých , ktorí by mali byť zahrnuté vo vašom mailing listu .
3

Vyberte stĺpce C a triediť dáta . V programe Microsoft Excel 2007 , vyberte záložku " údaje " a kliknite na obrázok , ktorý vyzerá ako A nad Z s šípkou dole . Vyberte možnosť rozšíriť výber a dokončiť svoj ​​druh .
4

Prezrite si zoznam a poznačte si všetky posledné mená s niekoľkými položkami . Skontrolujte , či tieto položky , aby zabezpečila , že iba jedna zásielka bude rodinnom dome . Odstráňte všetky duplicitné položky . Môžete tiež radiť podľa názvu ulice , aby zabezpečili , že neexistujú žiadne viac adries , ak by ste chceli , aby ďalej skontrolovať zadanie .
5

Uložte dokument . Otvorte aplikáciu Microsoft Word a vyberte kartu " korešpondencie " . Kliknite na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a vyberte " Step by Step Hromadná korešpondencia . " Ak sa zobrazí výzva , vyberte tabuľku ako zdroj e - mailových adries . Otestujte si svoje e - mailovej adresy . Po dokončení uložte hromadnej korešpondencie , takže ho môžete použiť v budúcnosti .

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať kontinuálne Sum v databáze programu Access otázku 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť Bootable Obrázok Magic ISO