Ako zbierať dáta cez e - mail s prístupovými

Microsoft Access 2007 je cenným tabuľkový procesor s desiatkami funkcií , ktoré môžu podniky použiť na zhromažďovanie , správu a manipuláciu rad údajov z rôznych súvisiacich tabuliek . V programe Access , zhromažďovanie dát prostredníctvom e - mailu je pomerne jednoduchý proces . Práca s aplikáciou Microsoft Outlook , môžete vygenerovať formulár zhromažďovanie dát , ktorý môže byť zaslaná e - mailom zamestnancov alebo účastníkov prieskumu , ktoré vám pomôžu vytvoriť komplexnejšie databáze . Navyše môžete nastaviť parametre určiť , ako budú tieto informácie spracovať do programu Access . Pomocou " Zber dát prostredníctvom e - mailových správ Wizard " , môžete vytvoriť formulár v minútach . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Outlook na
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1

Konfigurácia programu Microsoft Office Outlook 2007 , ak ste tak ešte neurobili , a overiť , či príjemcovia mať . Ďalšou možnosťou pre generovanie zber dát formulára je aplikácia Office InfoPath 2007 alebo neskôr . Avšak , nemôžete používať , ak všetci príjemcovia majú nainštalovanú aplikáciu InfoPath na svojom počítači .
2

Otvorte databázu programu Access , ktorý máte v úmysle naplniť . Vyberte príslušnú tabuľku alebo dotaz ( ak máte viac ako jednu pridruženou tabuľku , ktorú chcete naplniť ) , a potom kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a vyberte možnosť " Zbierajte a aktualizácia dát prostredníctvom e - mailu . " Majte na pamäti , že pole je typu Automatické číslo , Objekt OLE , Príloha a Multi - hodnota nemôže byť zhromažďované prostredníctvom e - mailu . Tým Sprievodca .
3

Vyberte " Ďalšie " , keď Sprievodca otvorí . Zvoľte buď HTML alebo formulára programu InfoPath , v závislosti na tom , či máte alebo nemáte InfoPath , a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
4

Kliknite buď na " Collect nové informácie iba " alebo " Aktualizovať existujúce informácie " a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej. "
5

Vyberte pole , ktoré chcete zahrnúť do e - mailu a presunúť ich do " poľa chcete zahrnúť do e - mailovej správy " krabici tým , že je a kliknutím zvýraznenie " > " . Vyberte " >> " presunúť všetky polia . Potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
6

Zaškrtnite políčko , ak chcete , aby sa odpovede automaticky spracovať do tabuľky alebo dotazu . Nastavte vlastnosti ovládacieho prvku pre spracovanie dát . Potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Vyberte , či chcete zbierať e - mailovej adresy z aplikácie Outlook alebo z databázy , a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Upravte správu , ktorá sa objaví , ak je to potrebné , a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
8

Kliknite na " Vytvoriť " . E - mail sa otvorí v ​​aplikácii Microsoft Office s príslušnými informáciami . Vyberte príjemcu , ako by ste normálne v programe Outlook a kliknite na tlačidlo " Odoslať " . Ak príjemca odpovie , bude údaje spracovávať do programu Access na základe parametrov , ktoré ste zadali .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť Nero 9 vypáliť na dvojvrstvovom disku 
• Ďalšia strana: Aké sú funkcie databázy v aplikácii ?