Ako sa stavia zostavy v databáze programu Access

Microsoft Access správy sa používajú pre prezeranie a tlač informácií uložených v databáze programu Access . Prístupové správy vám umožní organizovať a formátovať informácie z viacerých tabuliek alebo dotazov založené na viacerých tabuliek . Microsoft Access má tri metódy pre vytváranie zostáv . Môžete použiť Report Tool , Sprievodca zostavou , alebo vytvoriť od nuly v návrhovom zobrazení , ktoré môže byť ťažké a časovo náročné . Pri použití Report Tool je najjednoduchší spôsob , ako vytvoriť zostavu založenú na tabuľke alebo dotaze , Sprievodca zostavou poskytuje viac dát a možnosti formátovania . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Vytvorenie zostavy pomocou Report Tool
1

Vyberte tabuľku alebo dotaz , ktorý obsahuje údaje o Ak chcete vytvoriť zostavu na . Ak to chcete urobiť , v navigačnej table na pravej strane obrazovky Access , vyberte tabuľku alebo dotaz .
2

Zvoľte záložku " Vytvoriť " . V skupine Zostavy kliknite na tlačidlo " Report " . Zobrazí sa vaša správa .
3

Uložte novú zostavu . Kliknite na tlačidlo " Office " a vyberte " Uložiť " . Zadajte názov zostavy a kliknite na tlačidlo " OK " .
Vytvorenie zostavy pomocou Sprievodcu zostavou
Stránka 4

Vyberte kartu Vytvoriť . V skupine Zostavy kliknite na tlačidlo " Sprievodca Report " . Na Tabuľky /otázky obrazovke Sprievodcu , vyberte zdroj dát . Kliknite na šípku vpravo na pridávanie jedného poľa do vybraného tably poľa . Ak chcete pridať všetky polia tvoria tabuľku alebo dotaz , kliknite na dvojitú šípku . Ak je to nutné, môžete vybrať inú tabuľku alebo dotaz , ak sú spojené , a pridať ďalšie polia . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " , akonáhle všetkých požadovaných polí sú vybrané .
5

Kliknite na šípku a vyberte pole , do skupiny vašich dát . Zoskupenie dát umožňuje usporiadať zostavy podľa kategórie , napríklad podľa zákazníkov , kontakty , dodávatelia , atď Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " , akonáhle sú vybraté všetky požadované polia .
6

Vyberte poradie triediť dáta , napríklad mená zákazníka , dátum , atď môžete triediť do štyroch polí vo vzostupnom alebo zostupnom poradí . Kliknite na tlačidlo " Zhrnutie Možnosti " Sum , Average , alebo nájsť sumy minimálnej alebo maximálnej v správe . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Vyberte voľbu zobrazenie zostavy v rozvrhnutie . Medzi možnosti patrí osadením , blok , a obrys . Sú k dispozícii viac možností so správami , ktoré obsahujú zoskupenia . Vyberte možnosť Na výšku alebo Na šírku . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
8

Vyberte formátovaný štýl pre vašu správu alebo vyberte " None " nemá žiadny formát použije . Predformátovaný štýl bude formátovať tituly , pole menovkami , údaje z poľných pokusov , čísla stránok, atď Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Zadajte názov pre vaše správy a kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Správa sa otvorí v režime Náhľad tlače.

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať PHP PostgreSQL Connector v systéme Windows XP 
• Ďalšia strana: Ako vypočítať režime SQL