Access Software Tutorial

Microsoft Access sa používa na vytvorenie databázy aj pre osobné a profesionálne použitie . Databáza slúži na ukladanie , organizovanie a manipulovať s dátami . Access databázy môže byť tak jednoduché , ako organizovať svoju zbierku CD , alebo tak zložité, ako riadenie zásob pre viac firiem . Nastavenie základnej databázy trvá len niekoľko minút . Čím viac sa naučíte , tým viac môžete robiť s vašej databáze . Vytvorenie tabuľky

Vytvorte tabuľky v programe Microsoft Access pre ukladanie dát . Otvorte databázu programu Access a kliknite na tlačidlo " Tabuľky " v okne databázy . Vyberte , či chcete vytvoriť tabuľku buď v návrhovom zobrazení alebo v režime sprievodcu. V návrhovom zobrazení , pomenujte stĺpce a vybrať ľubovoľné nastavenie polí , ako je dĺžka reťazca a dátový typ . V režime sprievodcu, postupujte podľa pokynov pre nastavenie vášho stola . Otvorte novovytvorenú tabuľku pridať dáta . Pridať dáta ručne zadaním ju v riadkoch , import dát z tabuľky alebo iného zdroja , alebo vytvoriť aktualizáciu alebo pripojiť dotazu .
Pridanie otázky

Pridať otázky databázy , aby bolo možné filtrovať a meniť dáta . Kliknite na časť " Otázky " v okne databázy vytvárať a spravovať otázky . Návrhové zobrazenie a režim sprievodcu sú k dispozícii pre otázky . Sprievodca režim použite na vytvorenie základnej dotaz a potom ju upraviť v návrhovom zobrazení . Spustenie dotazu ručne poklepaním ho v sekcii otázok alebo pridaním tlačidlu na formulári alebo zostave .

Typy zmien dotazu kliknutím na tlačidlo " Query Type " , zatiaľ čo v návrhovom zobrazení . To vám umožní zmeniť z select na akčné dotaz . Skúšobné akčné dotazy na záložné databázy pred použitím ho na živé databázy , aby sa zabránilo strate dát .
Grafické komponenty

Pridať grafické rozhranie pre databázu vytvorením formuláre a zostavy . Ako možno vytvoriť pomocou sprievodcu alebo v návrhovom zobrazení . V režime sprievodcu, vyberte pole z tabuliek a dotazov , vyberte štýl , vyberte , ako sa organizovať ( správy iba ) a vyberte názov formulára alebo zostavy . Pokračovať v editácii v návrhovom zobrazení .

Presuňte pole zo zoznamu polí do formulára alebo zostavy . Kliknite na prútik na paneli nástrojov, aby mohli používať sprievodca pre každú zložku na paneli nástrojov. Vyberte požadovaný priečinok , nakresliť na formulári alebo zostave a postupujte podľa pokynov sprievodcu až do konca stvorenia .

Formuláre sú predovšetkým vstupné formuláre . Sú tiež používané pre zmenu a aktualizáciu dát . Správy sú súhrny existujúcich dát a nemení alebo zmeniť údaje v žiadnom prípade .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť typy dotazu v programe Access 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť webové stránky pomocou MS Access